La nuova provincia del Savo meridionale entrerà in funzione all'inizio del 2021. L'obiettivo della riforma dei servizi provinciali e sociali è aumentare la democrazia regionale, frenare l'aumento dei costi e preservare i servizi. La riforma garantirà i servizi attualmente e in futuro agli abitanti della provincia, oltre a chiarire la struttura dei servizi e l'amministrazione.Nella riforma, il processo decisionale provinciale e parte del governo regionale dello Stato saranno trasferiti a una nuova organizzazione. Allo stesso tempo, la riforma provinciale chiarirà la divisione del lavoro tra comuni, province e stato. Nella Savo meridionale, l'insediamento e la riforma provinciale colpiranno circa 141.000 residenti provinciali e circa 7.000 dipendenti. Conformemente ai principi del trasferimento di imprese, gli enti locali e le associazioni dei comuni assumeranno il personale sociale e sanitario e alcuni dei dipendenti dei servizi di supporto, nonché i dipendenti delle amministrazioni regionali, i dipendenti dei consigli provinciali e alcuni dipendenti dei comuni (ad esempio servizi antincendio e di soccorso, aiuti alle aziende agricole, ecc.). Questa è di gran lunga la più grande riorganizzazione del personale nella storia del mercato del lavoro finlandese. Per conseguire gli obiettivi operativi e finanziari fissati per la riforma, è necessario cambiare la cultura e la mentalità del lavoro, migliorare i metodi e i processi di lavoro e investire in un servizio alla clientela di alta qualità. L'unità datore di lavoro trasferente pianifica un processo di cambiamento volto a sostenere il personale trasferito. Combinare le organizzazioni è situazioni più impegnative nella gestione delle risorse umane, in quanto le organizzazioni hanno culture e competenze diverse. Il cambiamento comporta inevitabilmente un cambiamento dei compiti, dei luoghi di lavoro e delle unità dei dipendenti, nonché il cambiamento di colleghi e supervisori. L'efficace attuazione delle riforme richiede un approccio alla leadership umana, il coinvolgimento del personale e una buona gestione dei cambiamenti. Per sostenere la riforma del settore dei servizi sociali e regionali sarà avviato un programma di formazione per il cambiamento. Il cambiamento di coaching copre il personale di circa 7000 dipendenti in tutta la nuova provincia e mira a sostenere le varie fasi della riforma, dalla preparazione all'avvio delle attività in provincia. A tempo debito, il cambio di coaching avrebbe avuto luogo nel corso degli anni 2019-2022. Cambia coaching forma principalmente i superiori immediati delle organizzazioni che si spostano nella provincia e rafforza la loro capacità di cambiare e gestire il cambiamento. Tuttavia, la formazione al cambiamento interesserà tutto il personale. Le opportunità offerte dalla digitalizzazione saranno sfruttate anche in modo diversificato. Per fornire informazioni accurate, aggiornate e coerenti sui progressi, gli obiettivi e gli impatti del cambiamento, è necessario pianificare e attuare i contenuti. L'obiettivo del progetto da presentare è quello di creare un quadro per il programma di formazione e di definire le modalità di attuazione dello stesso. Il progetto intende pianificare il contenuto del coaching, i gruppi destinatari, identificare gli attori che forniscono la formazione, pianificare l'attuazione programmata del coaching, identificare potenziali collaboratori (ad esempio istituti di istruzione) e preparare la composizione del progetto/gruppo di sterzo. Il progetto si tradurrà in un piano di coaching di cambiamento, sulla base del quale il progetto di change coaching potrà essere realizzato nel 2019-2022.
