Poiché le esigenze del mercato del lavoro e le tecnologie cambiano rapidamente, l'importanza dell'IFP per lo Stato è in aumento, ma gli istituti di formazione devono essere in grado di adattarsi in modo flessibile alle nuove circostanze e di aumentarne l'efficienza. Le scuole professionali non sono attualmente in grado di garantire l'applicazione dell'e-learning, la contabilità degli studenti scarsamente sviluppata e l'uso dei risultati educativi nelle decisioni gestionali. Una gestione efficace consentirebbe di conseguire gli obiettivi della formazione professionale: migliorare la qualità dell'istruzione e della formazione professionale, ottimizzare l'uso delle risorse materiali e dei fondi e garantire l'accesso degli studenti a una formazione di qualità. Al fine di migliorare l'attrattiva e la qualità dell'IFP, è necessario garantire che l'IFP sia il più semplice e automatizzata possibile nel processo di partecipazione e erogazione, con particolare attenzione al miglioramento della qualità del servizio di formazione e all'uso più efficiente delle risorse. È inoltre importante sviluppare un sistema nazionale di monitoraggio dell'IFP, monitorare l'IFP e l'apprendimento permanente e consentire all'Agenzia nazionale per l'istruzione di diventare un centro di eccellenza pronto a monitorare e valutare l'IFP e l'apprendimento permanente. Il principale problema affrontato dal progetto è che gli strumenti digitali utilizzati negli istituti di IFP sono insufficienti e non consentono l'automazione dei processi aziendali. Il progetto affronta i problemi dei principali gruppi destinatari (iscrizioni IFP, alunni, insegnanti di IFP, dirigenti e personale amministrativo e istituti di supervisione e monitoraggio dell'IFP) e risponde alle loro esigenze in termini di traduzione dei processi di IFP nello spazio elettronico. I documenti e i software dei sistemi informativi, dei registri didattici e del software saranno aggiornati tenendo conto delle analisi effettuate nel corso del progetto. Il sistema informativo VMAK sarà inoltre sviluppato utilizzando gli strumenti già disponibili sul mercato (e-diari, orari).
