Il progetto sarà attuato nell'ambito della misura 10.1 e i fondi dedicati a questa azione serviranno i processi nel campo della gestione del programma regionale Fondi europei per la Cuiavia e la Pomerania (FEdKP), la sua attuazione, la selezione dei progetti, il monitoraggio, la rendicontazione, la valutazione, il controllo, la certificazione e il servizio dei comitati di monitoraggio e dei gruppi di lavoro. Nell'ambito del progetto, sono state pianificate spese, tra l'altro, per garantire un adeguato standard e ambiente di lavoro, consentendo ai dipendenti di svolgere correttamente i compiti affidati assicurando le adeguate strutture tecniche e organizzative, tra cui uffici, archivi e spazi di archiviazione adeguati che soddisfino i principi di salute e sicurezza (noleggio dello spazio, costi di ristrutturazione e manutenzione dello spazio), dotando i luoghi di lavoro di attrezzature informatiche, acquisto di software e licenze moderni, materiali per ufficio e attrezzature per ufficio. Inoltre, i dipendenti avranno l'opportunità di migliorare le loro qualifiche professionali nell'ambito di varie forme di formazione continua, vale a dire: corsi, formazioni, workshop e seminari, sia interni che esterni. Si prevede inoltre di effettuare studi di valutazione per migliorare la qualità della progettazione e dell'attuazione del programma, nonché di analizzarne l'efficacia e l'efficienza, di effettuare perizie specialistiche, valutazioni e pareri giuridici, che saranno commissionati nel processo di valutazione sostanziale delle proposte e nella fase di preparazione, liquidazione e controllo delle spese, di organizzare e sostenere i lavori del comitato di sorveglianza, dei gruppi di lavoro e di altri organi consultivi. Le spese copriranno anche i costi del comitato di valutazione. Le attrezzature informatiche previste per l'acquisto saranno incentrate su una maggiore efficienza energetica e i materiali destinati all'esecuzione dei compiti saranno utilizzati in modo economico e responsabile nel rispetto delle risorse naturali e dell'ergonomia del lavoro. Tre attori sono coinvolti nell'attuazione dell'assistenza tecnica: L'ufficio del maresciallo del voivodato Kujawsko-Pomorskie in qualità di autorità di gestione dell'AG, l'ufficio provinciale del lavoro di Toruń - organo intermedio dell'IB WUP e la città di Bydgoszcz, in rappresentanza dell'Unione degli investimenti territoriali integrati dell'area funzionale di Bydgoszcz - organo intermedio dell'IB ZIT per il FEdKP. L'ammissibilità delle spese, comprese le tariffe relative al sostegno per il funzionamento dell'istituzione, nonché il loro importo di ammissibilità saranno effettuati sulla base degli "Orientamenti sull'uso delle misure di assistenza tecnica per il periodo 2021-2027" e degli "Orientamenti sull'ammissibilità delle spese per il periodo 2021-2027". Il numero massimo di posti che possono essere finanziati nell'ambito del FEdKP per l'AG, l'OI RLO e l'OI ZIT è specificato nella descrizione del sistema di gestione e controllo del programma regionale FEdKP 2021-2027 (nel 2024 l'indicatore "Numero medio di posti finanziati dall'assistenza tecnica" è stato concordato a 439,40 posti). Il progetto comprendeva anche le spese per il periodo contabile ottobre-dicembre 2023, il cui pagamento cade nel gennaio 2024, per il quale la base di calcolo del numero di posti sarà la descrizione delle funzioni e delle procedure delle istituzioni che attuano il programma operativo regionale Kujawsko-Pomorskie 2014-2020. Il monitoraggio dei progressi sostanziali sarà effettuato utilizzando 6 indicatori di output, che nel 2024 sono stati definiti ai seguenti livelli: "Numero di riunioni di comitati, reti di gruppi e altre riunioni per lo scambio di esperienze con i partner" - 19 riunioni, "Numero di progetti sostenuti" - nel 2024 non è previsto alcun sostegno ai progetti, "Numero di valutazioni effettuate" - 3 valutazioni, "Numero di partecipanti a moduli di formazione per le istituzioni" - 483 pers., "Numero di sovvenzioni concesse per progetti che rafforzano il potenziale dei beneficiari" - 0 sovvenzioni, "Numero di computer acquistati" - 30 pz. Nell'ambito della promozione del progetto, sarà istituito un comitato informativo sull'attuazione del progetto (attività a costo zero).
