Il progetto riguarda 27 edifici appartenenti all'Archivio di Stato (di seguito: AP) da tutto il paese - 24 sedi: 1. Archivio Principale dei Registri Storici di Varsavia, 2. Archivio di nuovi file a Varsavia, 3. Archivio di Stato di Czestochowa, 4. AP a Kalisz, 5. PA a Katowice (4 edifici) , 6. AP a Kielce, 7. AP a Leszno, 8. AP sulla barca, 9. AP a Olsztyn, 10.-11. AP in Opole (due località), 12. Indirizzo: Przemyśl, 13. AP a Siedlce, 14. AP a Toruń, 15. AP a Breslavia, 16. AP a Breslavia - Filiale a Jelenia Góra, 17. AP a Breslavia - Filiale a Legnica, 18. AP a Poznań - Filiale a Piła, 19. AP a Varsavia - Filiale a Otwock, 20. AP a Varsavia - Filiale a Grodzisk Mazowiecki, 21. AP in Danzica - Filiale di Gdynia, 22. AP a Koszalin - Filiale a Słupsk, 23. AP a Stettino, 24. AP a Płock. Il progetto, che mira a migliorare l'efficienza energetica degli edifici pubblici, è la prossima fase di un investimento strategico globale attuato dal 2021 dal Ministero della Cultura e del Patrimonio Nazionale - il beneficiario - con la partecipazione di un partner del progetto autorizzato a sostenere spese ammissibili (Direzione generale degli Archivi di Stato). La prima fase (progetto preparatorio) è stata attuata sulla base della convenzione di sovvenzione n. POIS.01.03.01-00-0001/21 del 05.07.2021 nell'ambito della misura 1.3.1 del programma operativo Infrastrutture e ambiente 2014-2020. L'attuazione materiale del progetto si è conclusa il 31.12.2023. Il 28 maggio 2024 è stata approvata la richiesta di pagamento finale. La seconda fase dell'investimento contemplato dal presente documento di lavoro consiste in una profonda modernizzazione energetica degli edifici pubblici. È pienamente in linea con gli obiettivi della politica di coesione per il periodo 2021-2027 (OS2 "Un'Europa a basse emissioni di carbonio più rispettosa dell'ambiente" dell'accordo di partenariato per l'attuazione della politica di coesione 2021-2027 in Polonia), nonché con la politica energetica della Polonia fino al 2040 (PEP2040). L'importanza dell'ammodernamento termico degli edifici degli archivi statali è un elemento importante delle attività, la cui attuazione deve portare, tra l'altro, alla riduzione del cosiddetto. "basse emissioni", riduzione delle emissioni di gas a effetto serra, riduzione del consumo di energia primaria, risparmio di energia elettrica e termica, capacità di generazione di energia rinnovabile. D'altra parte, l'attuazione del progetto contribuirà a garantire condizioni adeguate e sicure per la conservazione perpetua e la messa a disposizione delle risorse archivistiche, del patrimonio accumulato della Polonia, creato nel corso della storia, ma anche delle testimonianze dei tempi attuali (documentazione moderna) successivamente rilevate dagli archivi statali. Gli archivi sono una parte molto importante della pubblica amministrazione, necessaria per soddisfare le esigenze dell'amministrazione, della scienza, della cultura, dell'economia, della magistratura e di altri, e soprattutto dei cittadini. In Polonia, gli archivi statali sono attivi nel settore degli archivi statali, fanno parte della rete di archivi statali e sono soggetti al direttore supremo degli archivi di Stato, sotto la supervisione del ministro della Cultura e del patrimonio nazionale. Essi operano sotto forma di unità di bilancio dello Stato e sono inclusi nel settore delle finanze pubbliche. La condizione di alcune delle proprietà utilizzate per svolgere i compiti degli archivi è molto insoddisfacente. La preparazione e la portata del progetto sono confermate e descritte negli allegati del documento di lavoro. La costruzione del progetto ha inoltre tenuto conto della specificità degli edifici in cui operano gli archivi (spesso storici) e delle norme applicabili per la protezione e la conservazione delle collezioni d'archivio, che si sono tradotte nella portata e nei costi dell'investimento. Nella preparazione del progetto è stato utilizzato il supporto consultivo dell'iniziativa JASPERS, che è stato possibile per un progetto selezionato in modo non competitivo sulla base del paragrafo. 155 "Sistema di valutazione e selezione dei progetti nell'ambito del programma FEnIKS 2021-2027".
