Come continuazione dei progetti precedenti, il progetto è attualmente focalizzato sulla messa in sicurezza delle collezioni BN più preziose, fornendo le condizioni per la loro manutenzione e sviluppo, oltre a renderle disponibili. Nell'ambito del progetto, si prevede di adattare e organizzare le sale selezionate dell'edificio principale di BN, nonché di aumentare l'efficienza energetica. Nell'ambito dei lavori preparatori: a. sono stati elaborati uno studio di fattibilità e allegati alla proposta; b. sono state effettuate consultazioni pubbliche e analisi della domanda. Attività infrastrutturali: Lavori di costruzione e installazione a. Adattamento delle stanze al magazzino dei manoscritti più preziosi - le stanze sul Basso e Alto Terreno nell'edificio A6 saranno adattate al magazzino per collezioni speciali. b. Modifica della disposizione della stanza n. 42 al laboratorio del Dipartimento Manoscritti insieme all'adattamento dell'installazione. Nel laboratorio del Dipartimento di Manoscritti, i manoscritti provenienti dalle collezioni del Tesoro della Scrittura della Repubblica di Polonia saranno conservati e sviluppati. c. Adattamento della sala alla Sala Multifunzionale. All'interno dei locali situati nell'edificio A2, sono previsti lavori di costruzione che porteranno all'adeguamento dello spazio alla sala multifunzionale. d. Aumentare l'efficienza energetica e migliorare la sicurezza dello stoccaggio e della condivisione delle risorse. Sostituzione del refrigeratore per acqua ghiacciata da 1,4 MW situato sul tetto dell'edificio C insieme alla sostituzione della sala macchine fredda, sostituzione della sezione di alimentazione del distributore nel seminterrato, sostituzione dei distributori freddi ed esecuzione di nuova alimentazione per i magazzini nell'edificio A6 e fornitura dell'officina del Dipartimento Manoscritti. Estensione del sistema di raffreddamento esistente alla sala server situata nell'edificio B. L'obiettivo è garantire la sicurezza dell'archiviazione e della messa a disposizione delle collezioni digitalizzate della Biblioteca nazionale. I costi ammissibili comprendono anche i compiti necessari per la corretta attuazione della supervisione dei lavori di cui sopra. g. Preparazione della documentazione di gara. Al fine di garantire la migliore preparazione possibile del progetto per l'attuazione, sono stati pianificati i costi di preparazione della documentazione di gara. Acquisto di attrezzature: a. Attrezzature per mobili. Si prevede di dotare le camere con i mobili necessari: il magazzino dei manoscritti, il laboratorio del Dipartimento Manoscritti, l'attrezzatura della Sala Multifunzionale, nonché scaffali, scrivanie, sedie, poltrone, lampade che completano l'attrezzatura precedentemente acquistata delle sale di lettura e altri spazi messi a disposizione dei lettori. b. Sistemi multimediali. Acquisto di attrezzature che consentano l'attuazione delle attività previste nella sala multifunzionale, vale a dire corsi di formazione, conferenze e workshop, ma anche altri eventi come eventi e mostre all'aperto. c. Sistemi e attrezzature per destinatari con esigenze speciali. Software e apparecchiature che facilitano l'utilizzo dell'offerta BN da parte di persone con esigenze particolari, tra cui in particolare disabilità visive e uditive. Azioni non vincolanti: a. migliorare le competenze del personale. Un totale di 22 corsi di formazione, corsi professionali e studi post-laurea saranno effettuati in 4 blocchi per 400 dipendenti BN. b. Attività relative alla cooperazione con un partner straniero - la Società storica e letteraria / Biblioteca polacca a Parigi. La cooperazione con il partner del progetto si baserà sulla condivisione di conoscenze ed esperienze e su una serie di mostre di manoscritti conservati in BN e nelle risorse del partner. Promozione del progetto: Previsto: - l'installazione di un comitato di informazione e promozione; - preparazione di una sottopagina del progetto; - realizzare una campagna promozionale sui social media; - preparazione e trasmissione del ciclo di podcast; - organizzazione di una conferenza promozionale a conclusione del progetto - eventi e mostre all'aperto. Gestione del progetto: Gestione del progetto e liquidazione del cofinanziamento. L'attuazione del progetto è stata completamente preparata. I robot non richiedono decisioni o notifiche. I contratti per l'attuazione del progetto non sono ancora stati conclusi. Finora, la documentazione della domanda è stata fatta.