Questo progetto sosterrà il potenziale dell'Associazione dei centri per l'iniziativa civica, un'organizzazione della società civile che opera e ha sede a Słupsk da 30 anni. Il CIO svolge un ruolo chiave a Słupsk e nella subregione di Słupsk, sostenendo altre organizzazioni o contribuendo a crearne di nuove. Il CIO è un'entità importante che influenza il mercato del lavoro e la politica occupazionale, tra l'altro promuovendo l'economia sociale o sostenendo l'occupazione nelle imprese sociali, in particolare per le persone a rischio di esclusione sociale. Sviluppare entità efficaci e ben gestite che utilizzino efficacemente le proprie risorse umane, materiali e finanziarie disponibili all'esterno per svolgere i compiti per i quali sono state nominate sono le ipotesi del FEP in base alle quali il progetto sarà attuato. L'obiettivo principale del progetto è quello di professionalizzare ed economizzare i servizi forniti dal CIO. L'obiettivo sarà raggiunto grazie al sostegno del FSE+, che il CIO prevede di destinare al rafforzamento delle sue risorse umane migliorando le qualifiche dei suoi dipendenti e l'occupazione aggiuntiva, nonché sviluppando un'offerta commerciale. L'obiettivo del progetto e le attività pianificate sono il risultato della diagnosi della nostra organizzazione. La diagnosi è stata effettuata in più fasi: analisi della documentazione interna e delle procedure CIO, riunioni del team, esame delle esigenze dei dipendenti, incluso il Consiglio di Gestione, e valutazione esterna effettuata da un membro del Comitato di Standardizzazione della rete SPLOT, con conseguente rapporto di diagnosi adottato dal Consiglio di Gestione. I risultati della Diagnosi mostrano che il CIO necessita di miglioramenti nei settori degli standard e delle procedure di gestione, dell'efficienza finanziaria e della qualità dei servizi. Nel settore degli standard e delle procedure di gestione, il CIO assumerà un esperto esterno con il quale svilupperà quelli mancanti (ad es. Regolamento organizzativo) e aggiornerà le procedure interne esistenti. Le procedure saranno aggiornate, tra l'altro, per quanto riguarda: la circolazione e l'archiviazione dei documenti, la pianificazione e l'attuazione dei progetti, la prestazione di servizi individuali nell'ambito dell'attività economica, l'introduzione di una procedura di onboarding, l'analisi della struttura organizzativa e lo sviluppo di una nuova ripartizione delle competenze. Con le nuove procedure addestrate internamente sarà una squadra di min. 8 pers. Ciò inciderà sulla qualità e sulla trasparenza della gestione e semplificherà l'attuazione dei progetti e dei compiti dei CIO. Nel settore della capacità finanziaria, il CIO svilupperà la propria offerta commerciale rivolta principalmente alle imprese, in modo che la capacità di mantenere i dipendenti e il funzionamento dell'associazione diventino indipendenti dal finanziamento di progetti. L'attuazione di progetti, compresi quelli cofinanziati dal FSE, è una ricca esperienza del CIO, allo stesso tempo una "trappola" di risorse finanziarie e umane. La mancanza di finanziamento del progetto causa disturbi nella stabilità finanziaria dell'organizzazione, che a sua volta ostacola l'attuazione dei compiti statutari del CIO. Il settore della qualità del servizio è collegato a quanto sopra. Riguarda la professionalizzazione dei servizi migliorando le qualifiche dei dipendenti CIO, che sono necessarie per fornire servizi commerciali, come condurre corsi di formazione per le aziende nel campo del team building - TeamBuilding, condurre audit del personale, facilitare i processi di cambiamento in una determinata azienda / istituzione / organizzazione, organizzazione di eventi all'aperto. Le qualifiche acquisite miglioreranno anche la qualità dei servizi forniti nell'ambito dei progetti e ti permetteranno di entrare in affari con un'offerta professionale. Questo è molto importante in termini di creazione di buoni rapporti con le imprese, in cui un'organizzazione non governativa è trattata come un partner alla pari. Gli imprenditori non vogliono collaborare con organizzazioni che conducono solo raccolte e non hanno nulla da offrire (secondo l'indagine sull'attività sociale e civica e l'economizzazione del settore non governativo di Słupsk - CIO 2020). 8 persone (7K,1M) saranno formate nel progetto, di cui almeno il 65% aumenterà le loro qualifiche, in conformità con i requisiti del FSE.
