L'obiettivo del progetto è rafforzare il potenziale della Fondazione Hospice come organizzazione della società civile sviluppando le sue risorse umane e ottimizzando i suoi processi operativi. Nell'ambito del progetto, intendiamo intraprendere una serie di attività che contribuiranno ad aumentare l'efficacia e l'efficienza delle attività della Fondazione, che, di conseguenza, consentiranno un migliore utilizzo delle risorse della Fondazione e l'attuazione della sua missione. Nonostante il grande impegno e la determinazione, l'organizzazione si trova ad affrontare risorse finanziarie limitate, che ostacolano la realizzazione di attività rivolte alle proprie risorse umane, la mancanza di fondi impedisce investimenti nello sviluppo dei dipendenti e nell'ottimizzazione dei processi operativi. Il progetto consentirà la realizzazione delle attività descritte, rivolte a 135 dipendenti dell'Organizzazione. Una maggiore efficienza e una migliore gestione delle risorse umane consentiranno alla Fondazione di implementare più progetti con le stesse risorse, che a lungo termine influenzeranno lo sviluppo sostenibile dell'organizzazione. L'attuazione dei compiti previsti consentirà ai dipendenti e ai collaboratori di adattarsi meglio alle mutevoli condizioni sociali e di mercato. Grazie a questo, la Fondazione sarà in grado di rispondere più velocemente alle nuove sfide ed esigenze, che aumenteranno la sua flessibilità e capacità di innovare. Il progetto è stato creato sulla base di una diagnosi iniziale delle esigenze dell'organizzazione, effettuata sulla base di consultazioni con il consiglio di amministrazione, i dipendenti, i volontari, il Consiglio di Fondazione, effettuate nel periodo fino a giugno 2024 (cioè direttamente per le esigenze del progetto) e la relazione "Analisi dello stato della comunicazione esterna e interna della Fondazione Hospice alla fine del 2021" (presentata nel 2022). Questo ampio materiale ha permesso di formulare le principali sfide dell'organizzazione, che sono il deficit di competenze tra dipendenti e collaboratori della Fondazione e la necessità di ottimizzare i processi operativi dell'organizzazione, la mancanza di strumenti efficaci per l'apprendimento e il lavoro, le buone pratiche, gli standard. I dipendenti della Fondazione sono persone con molti anni di esperienza, che lavorano secondo abitudini e percorsi di azione stabiliti, che necessitano dello sviluppo di competenze personali e di leadership. L'avvio del progetto prevede uno studio dettagliato della cultura organizzativa della Fondazione al fine di comprendere i valori, le norme e i comportamenti attuali nell'organizzazione. I risultati dello studio costituiranno la base per valutare l'efficacia di ulteriori attività di sviluppo e consentiranno di individuare le aree che richiedono un intervento. Il passo successivo è lo sviluppo delle competenze di leadership tra i dipendenti, che contribuirà a migliorare la gestione del team e aumentare la motivazione e l'impegno dei dipendenti. Per garantire il continuo sviluppo dei dipendenti, implementeremo una cultura del feedback. Al fine di monitorare e valutare i progressi nello sviluppo delle competenze, svilupperemo e implementeremo un sistema di valutazione delle competenze. La standardizzazione e l'ottimizzazione dei processi HR saranno anche uno dei compiti. La standardizzazione delle procedure e il loro miglioramento consentiranno una gestione più efficace delle risorse umane. Useremo anche tecnologie moderne per supportare i processi HR. L'attuazione di piattaforme di e-learning e strumenti di apprendimento consentirà uno sviluppo efficace e flessibile delle competenze dei dipendenti. Il progetto chiude il compito relativo all'ottimizzazione dei processi operativi nell'organizzazione, che è necessario per aumentare l'efficacia dell'intera Fondazione. Analizzeremo e miglioreremo i processi esistenti, che consentiranno un migliore utilizzo delle risorse e la riduzione dei costi operativi. Le azioni intraprese avranno l'effetto di utilizzare in modo efficace, efficiente ed efficace le risorse umane, materiali e finanziarie della Fondazione disponibili all'esterno per svolgere i compiti statutari per i quali sono state nominate. Le attività del progetto riguardano lo sviluppo delle capacità delle organizzazioni che operano nelle zone del FSE+, vale a dire: politiche dell'occupazione e del mercato del lavoro, b) inclusione sociale, c) adattabilità, d) istruzione, e) sanità.
