A fim de se adaptar e, implicitamente, responder da forma mais eficaz possível aos desafios do atual contexto socioeconómico, a administração pública deve centrar as suas ações regulamentares e de prestação de serviços públicos, a fim de otimizar e racionalizar. O objetivo é adotar uma abordagem moderna e inovadora centrada em facilitar o desenvolvimento socioeconómico do país através de serviços públicos, investimentos e regulamentação de qualidade. Para tal, é necessária uma abordagem complexa baseada nos seguintes elementos: • a definição e implementação de processos de tomada de decisão coerentes e integrados, • a existência de recursos humanos competentes, actualizados e eficientemente dimensionados, • uma gestão eficiente e transparente da despesa pública, • uma estrutura institucional-administrativa adequada, procedimentos operacionais claros, simples e previsíveis, • uma atitude institucional e uma cultura que coloque o interesse público no centro da administração pública. A simplificação dos procedimentos específicos da administração pública, tanto para reduzir os obstáculos burocráticos e os encargos administrativos, como para aumentar a transparência e melhorar a relação dos cidadãos com as instituições e as autoridades públicas, é uma condição sine qua non para a reforma de todo o sistema administrativo. A redução da burocracia e a simplificação dos procedimentos, tanto para os cidadãos como para as empresas, e a nível interinstitucional e intrainstitucional, são suscetíveis de tornar o trabalho da administração pública mais eficiente (em termos de custos e tempos de resposta) e de aumentar a transparência e a integridade na prestação de serviços, contribuindo simultaneamente para aumentar a satisfação dos cidadãos e melhorar a imagem da administração pública. Embora a situação das empresas esteja mais avançada, em alguns domínios já foram medidos os custos administrativos e elaborados planos de simplificação, para os cidadãos e a nível interinstitucional e interinstitucional é necessário realizar análises pormenorizadas para identificar problemas e fundamentar soluções de simplificação de forma significativa. A aplicação eficaz de soluções de simplificação deve ser acompanhada de um mecanismo coerente e consistente de acompanhamento e avaliação de impacto. Um quadro legislativo coerente e previsível baseado em análises aprofundadas e avaliações de impacto sistémico é uma condição necessária para otimizar os processos de tomada de decisões orientados para os cidadãos e as empresas. As medidas no âmbito do objetivo do projeto de avaliação de impacto preliminar, acompanhamento e avaliação, sistematização da legislação e reforço do processo de consulta serão desenvolvidas em conformidade com a Estratégia Legislar Melhor 2014-2020.