Ao longo dos últimos três anos, estão em curso vários processos para melhorar o quadro regulamentar em termos de criação e gestão de empresas, atração de investimento e melhoria da competitividade do país. Para o efeito, foi legislado um novo quadro para o licenciamento de atividades empresariais que, entre outros aspetos, se centra na simplificação dos procedimentos de licenciamento das empresas e na facilitação do seu cumprimento da legislação. Uma componente fundamental deste novo quadro é o Sistema Integrado de Informação para o Exercício de Atividades e Auditorias (OPS-ADE), que apoiará as formalidades em linha (notificação, aprovação, etc.) para a realização de atividades económicas e os procedimentos de auditoria correspondentes. A OPS-ADE facilitará aos cidadãos e aos funcionários do setor público a gestão de toda a cadeia de licenciamento (notificação ou aprovação, gestão de aprovações e controlos). Qualquer pessoa singular ou coletiva que pretenda iniciar uma atividade ou alterar os dados de uma empresa existente poderá fazê-lo através do OPS-ADE, desde que tenha um computador pessoal e uma ligação à Internet. Por outro lado, os funcionários do Estado poderão ser informados dos pedidos de negócio, aprovar e rejeitar, e informar outras autoridades competentes (por exemplo, Regiões, Municípios, Corpo de Bombeiros) destes pedidos. Por outras palavras, a OPS-ADE apoia a boa conclusão do processo de licenciamento e controlo, centrando-se nos seguintes objetivos: a) Informações completas sobre os requisitos regulamentares que regem o estabelecimento e o funcionamento das empresas. b) Redução do prazo desde a apresentação de um pedido relativo a uma atividade económica até à sua aprovação. c) Minimização da obrigação de o interessado visitar pessoalmente um ou mais serviços. D) A possibilidade de os interessados acompanharem o andamento do seu pedido. e) Facilitar às empresas o cumprimento em tempo útil dos requisitos da lei antes de serem verificados. f) Interoperabilidade com outros sistemas de informação do sector público, dos quais serão extraídos dados e, por conseguinte, não necessitam de ser fornecidos ou pesquisados pelo serviço; g) Procedimentos de auditoria baseados numa análise de avaliação de risco que dê quitação aos serviços de auditoria e conduza a controlos mais direcionados e eficazes e, em última análise, a uma redução das coimas aplicadas às empresas. Globalmente, tudo isto reduz drasticamente os custos de criação e funcionamento de empresas, melhora a competitividade do país e facilita a atração de novos investimentos nacionais e estrangeiros. O IIS-ADE será instalado na Nuvem Governamental (G-Cloud) da ITS S.A., enquanto o seu funcionamento e manutenção serão monitorizados e mantidos sob os auspícios do Secretariado-Geral da Indústria, em cooperação com a Direção-Geral da Eletricidade. Governação do Ministério da Economia e do Desenvolvimento.
