A nova província de South Savo iniciará as suas operações no início de 2021. O objetivo da reforma dos serviços provinciais e sociais é aumentar a democracia regional, travar o aumento dos custos e preservar os serviços. A reforma garantirá os serviços atuais e futuros para os habitantes da província, bem como esclarecerá a estrutura e a administração de serviços. Na reforma, o processo de tomada de decisão provincial e parte do governo regional do Estado serão transferidos para uma nova organização. Ao mesmo tempo, a reforma provincial clarificará a divisão do trabalho entre concelhos, províncias e estado. No sul de Savo, o assentamento e a reforma provincial afetarão aproximadamente 141.000 residentes provinciais e aproximadamente 7.000 funcionários. Em conformidade com os princípios da transferência de empresas, as autoridades locais e as associações de municípios assumirão o controlo do pessoal social e de cuidados de saúde e de alguns dos trabalhadores dos serviços de apoio, bem como dos funcionários da administração regional, dos funcionários dos conselhos provinciais e de alguns trabalhadores dos municípios (por exemplo, serviços de incêndio e salvamento, apoio agrícola, etc.). Trata-se, de longe, da maior reorganização do pessoal na história do mercado de trabalho finlandês. A fim de alcançar os objetivos operacionais e financeiros estabelecidos para a reforma, é necessário alterar a cultura e a mentalidade de trabalho, melhorar os métodos e processos de trabalho e investir num serviço ao cliente de elevada qualidade. A unidade empregadora cedente deve planear um processo de mudança destinado a apoiar o pessoal transferido. Combinar organizações é situações mais desafiadoras na gestão de recursos humanos, uma vez que as organizações têm diferentes culturas e conhecimentos. A mudança implica inevitavelmente uma mudança de tarefas, mudanças nos locais de trabalho e unidades de funcionários e a mudança de colegas e supervisores. A execução bem sucedida das reformas exige uma abordagem de liderança humana, a participação do pessoal e uma boa gestão da mudança. Será lançado um programa de acompanhamento da mudança para apoiar a reforma do setor dos serviços sociais e regionais. O coaching de mudança abrange o pessoal de aproximadamente 7000 funcionários em toda a nova província e visa apoiar as várias fases da reforma, desde a preparação até o início das operações na província. Em devido tempo, a mudança de coaching ocorreria durante os anos 2019-2022. O coaching de mudança treina principalmente os superiores imediatos das organizações que se deslocam para a província e fortalece sua capacidade de mudar e gerir a mudança. No entanto, a formação em mudança afetará todo o pessoal. As oportunidades oferecidas pela digitalização serão igualmente utilizadas de forma diversa. O coaching de mudanças requer um bom planejamento e implementação de conteúdo para fornecer informações precisas, atualizadas e consistentes sobre o progresso, os objetivos e os impactos da mudança. O objetivo do projeto a candidatar-se é criar um quadro para o programa de formação e definir a forma como será executado. O projeto planeará o conteúdo do coaching, os grupos-alvo, identificará os intervenientes que ministram formação, planeará a implementação prevista do coaching, identificará potenciais colaboradores (por exemplo, instituições de ensino) e preparará a composição do projeto/grupo de direção. O projeto resultará num plano de coaching de mudança, com base no qual o projeto de coaching de mudança pode ser realizado em 2019-2022.