À medida que as necessidades e as tecnologias do mercado de trabalho mudam rapidamente, a importância do EFP para o Estado está a aumentar, mas as instituições de formação devem poder adaptar-se de forma flexível às novas circunstâncias e aumentar a sua eficiência. Atualmente, as escolas profissionais não são capazes de garantir a aplicação da aprendizagem eletrónica, a contabilidade pouco desenvolvida dos alunos e a utilização dos resultados educativos nas decisões de gestão. Uma gestão eficaz permitiria atingir os objectivos da formação profissional: melhorar a qualidade do ensino e da formação profissionais, otimizar a utilização dos recursos materiais e dos fundos e garantir o acesso dos estudantes a uma formação de qualidade. A fim de melhorar a atratividade e a qualidade do EFP, é necessário assegurar que o EFP seja tão simples e automatizado quanto possível no processo de participação e prestação, com destaque para a melhoria da qualidade do serviço de formação e para uma utilização mais eficiente dos recursos. É igualmente importante desenvolver um sistema nacional de acompanhamento do EFP, acompanhar o EFP e a aprendizagem ao longo da vida e permitir que a Agência Nacional de Educação se torne um centro de excelência pronto para acompanhar e avaliar o EFP e a aprendizagem ao longo da vida. O principal problema abordado pelo projeto é que as ferramentas digitais utilizadas nas instituições de EFP são insuficientes e não permitem a automatização dos processos empresariais. O projeto aborda os problemas dos principais grupos-alvo (matrículas de EFP, alunos, professores de EFP, gestores e pessoal administrativo e instituições que supervisionam e monitorizam as instituições de EFP) e responde às suas necessidades em termos de tradução dos processos de EFP para o espaço eletrónico. Os documentos e software dos sistemas de informação, registos educativos e software serão atualizados tendo em conta as análises realizadas durante o projeto. O sistema de informação VMAK será igualmente desenvolvido utilizando as ferramentas já disponíveis no mercado (diários eletrónicos, horários).
