Projeto DE PRODUÇÃO Estudo de viabilidade e estudo parcial, preparação de anexos Preparação de contratos públicos e lançamento de concursos públicos Desenvolver o sistema de gestão do projeto; preparação do Manual de Gestão de Projetos (PIK); desenvolvimento de uma metodologia operacional de projeto uniforme Desenvolver um sistema de gestão da qualidade Determinação do quadro de referência informática (twin) de apoio à formação O desenvolvimento e a execução do material de formação, do material de exame e dos materiais auxiliares com base no programa de formação duplo de nível 1 e duplo nível 2, em especial: Desenvolvimento e manutenção do sistema de gestão e do sistema de gestão do projeto Desenvolver o sistema de gestão e o sistema de gestão do projeto Desenvolver um sistema regulamentar pormenorizado As regras de funcionamento da rede e Consultoria Preparação e realização de Treinamentos Pilotos Atividades de apoio profissional Desenvolvendo e operando o HIR Developing and Operation of the Management System of the Project, em particular no Capítulo 2 do Estudo de Implementação. 1. Preparação do programa de formação gémeo de nível 1 e duplo nível 2 2. Gestão-piloto 3. Continuação do desenvolvimento das instituições de formação, dos programas de formação e da participação de pessoas qualificadas no projeto, bem como da realização de cursos de formação 1. Os programas de formação gémeos e gémeos de nível 2 serão desenvolvidos durante a preparação do projeto e, com base nos programas de formação, realizar-se-ão o desenvolvimento e a execução de material de formação, material de exame e material auxiliar. Os dois programas de formação serão certificados por um perito em educação de adultos e os programas qualificados serão entregues às instituições de formação que desejem inscrever-se no projeto. 2. Será implementado um maior desenvolvimento do Sistema de Informação de Antecedentes (SIR) que serve o armazenamento de dados relacionados com os processos do projeto e a implementação de ações de formação: avaliação de necessidades, especificação, projeto, desenvolvimento, teste. 3. Preparação e gestão de projetos-piloto: Desenvolvimento do conceito PILOT. Seleção de formadores, preparação e entrega dos recursos necessários. Seleção de cursos de formação de acordo com o procedimento. Operando uma rede de mentoria para PILOT em um nível dimensionado. Registo e registo de pessoas qualificadas, formação, administração e contabilidade no sistema HIR. Operação de atendimento ao cliente. Exame da satisfação dos formadores e formadores, a análise das experiências internas e de parceiros e a modificação de procedimentos com base na experiência e na integração de mudanças nos processos e na HIR. 4. Instituições de formação, programas de formação e participação de pessoas qualificadas no projeto, bem como a realização de ações de formação: Depois de se candidatarem aos formadores, serão selecionadas instituições que satisfaçam os critérios preestabelecidos, com as quais celebramos acordos de cooperação. A formação e sensibilização dos formadores está em curso, a fim de assegurar a utilização uniforme da metodologia/procedimento já estabelecido. Recrutar e envolver um grupo-alvo, avaliando as necessidades da população através de atividades de mentoria na rede de mentoria estabelecida (prevenindo e reduzindo a fiscalização). Programação do arranque de cursos de formação tendo em conta as necessidades de formação e o fluxo de tesouraria do projeto através do sistema informático. Receção, seleção, publicação, organização e execução de cursos de formação, candidatura a formação. Celebração de contratos de subvenção e de formação. Medir a satisfação e a eficácia dos participantes na formação e os controlos documentais e no local de formandos, formações e consultores (controlos no local de pelo menos 5 % da formação). Reintrodução dos resultados do controlo no sistema (correções, intervenções, modificações, etc.). Contas financeiras e pagamentos (desembolsados aos formadores após aprovação dos pacotes de liquidação), conservação e armazenamento de documentos (eletrónicos e em papel).