A coordenação da utilização dos fundos da União Europeia é da responsabilidade do Gabinete do Primeiro-Ministro, cujas condições de execução são exigidas pelo projeto intitulado «Prever as condições de gestão da assistência e preservar a qualidade da gestão da ajuda no desempenho das tarefas de coordenação central do Gabinete do Primeiro-Ministro» (a seguir designado por: (Projecto) garante. O objetivo do projeto é realizar as tarefas necessárias para a execução eficiente e eficaz do período de programação 2014-2020 e disponibilizar parte dos recursos organizacionais e humanos necessários. O projeto inclui o financiamento de subsídios pessoais regulares e não regulares e contribuições conexas para os 310 anos-homem dos programas operacionais em 2016, tal como definidos por lei e instruções internas, nos serviços diretamente responsáveis pela execução dos programas operacionais (front-offices) e back-offices. Em ligação com o funcionamento dos serviços envolvidos na execução do projecto, serão financiadas as seguintes actividades no âmbito do convite à apresentação de propostas n.o KÖFOP-3.2.6-26: — deslocações em serviço, despesas de viagem — capacidade externa, contratos públicos (por exemplo: perito, tradução-interpretação, consultoria) — evento organizado pela própria organização, evento, formação — participação em eventos, eventos, formação — publicações, a fim de assegurar a execução eficiente das tarefas, planeamos os seguintes cursos de formação para o pessoal envolvido na execução do projeto: formação de prestadores de apoio — nacionais, viagens de estudo ao estrangeiro, ECDL — formação informática, formação em língua inglesa, cursos de curta duração em especializações e métodos nacionais, seminários relacionados com a utilização de fundos da UE, cursos de formação relacionados com sistemas não institucionais, formação contínua em questões financeiras. Custos de comercialização: — a formação contínua dos prestadores de auxílios reflete-se como uma condição ex ante no Acordo de Parceria, pelo que tencionamos publicar brochuras sobre auxílios estatais, 4 unidades por ano; — para o desenvolvimento profissional contínuo do pessoal, a formação ministrada pela Comissão Europeia e pelas organizações afiliadas é extremamente importante e os custos de organização dos eventos conexos estão previstos para esta categoria de custos; — a fim de acompanhar os programas nacionais, tencionamos organizar seminários técnicos de «acompanhamento» da política de desenvolvimento em cada região, duas vezes por ano, com 20-25 participantes; Outros custos de serviços: encomendar publicações e publicações periódicas relacionadas com a coordenação dos desenvolvimentos na União Europeia e prestar serviços contínuos de acompanhamento noticioso da UE que sejam essenciais para o trabalho. Despesas de viagem e de deslocação em serviço relacionadas com a execução técnica: as despesas com reuniões da Comissão, reuniões dos grupos de trabalho, consultas, eventos técnicos, reuniões, conferências e outras missões necessárias relacionadas com a execução da tarefa. Custos de outros serviços especializados: — das instituições europeias e de outras relações internacionais e obrigações da UE (por exemplo: relatórios de avaliação) resultantes da necessidade de actividades regulares de tradução e interpretação; — peritos externos: consultor oficial em matéria de contratos públicos, desenvolvimento de sistemas informáticos em utilização, software, políticas de atualização, outras tarefas de apoio e de peritos; — estudos e publicações.
