Projecto – Formação e apoio personalizado aos beneficiários associativos O núcleo das atividades do Pôle Ressources de Guiana é a formação e o apoio personalizado dos beneficiários associativos existentes e emergentes do setor artístico e cultural da Guiana. Ajudamo-los nos seus esforços para profissionalizar e estruturar a sua atividade (direitos, deveres e obrigações) e o seu projeto artístico (produção, divulgação, etc.). Também os formamos e acompanhamos para se tornarem empregadores. 1.1 Método O acompanhamento inicia-se com uma primeira consulta para fazer um diagnóstico, para definir as expetativas e necessidades dos beneficiários associativos. Tal resulta na definição de prioridades e objetivos exequíveis, bem como num calendário provisório. Posteriormente, cada nomeação de trabalho (presente ou distanciamento) é dedicada a um ponto específico. Formamo-los e explicamos-lhes de forma precisa e concreta o procedimento a seguir para levar a cabo as várias etapas de estruturação do seu projeto e/ou da sua estrutura moral. Ajudamo-los no seu trabalho, elaboração e elaboração de documentos ou projetos. Também fazemos relançamentos e acompanhamento destes. Exemplos temáticos de sessões de trabalho: Compreender o ambiente jurídico e social do setor artístico e cultural, Criar a sua estrutura moral Alterar o código APE/NAF da sua associação Modificar os seus estatutos para se tornar um empregador de espetáculos ao vivo Solicitar uma subvenção Definir e formalizar o seu projeto Escrever os estatutos da sua associação, Solicitar o seu número SIRET, Candidatar-se a uma licença como empresário de espetáculos, Compreender e aplicar o direito do trabalho, Contratar funcionários intermitentes ou permanentes, compreender e responder a um convite à apresentação de projetos, Fazer um ficheiro artístico, Compreender e aplicar direitos de autor, Solicitar uma subvenção, Conhecer as fontes de financiamento, Utilizar folhas de cálculo (excel e escritório gratuito), Desenvolver um orçamento, Compreender a tributação de artistas/autores, Compreender e implementar contabilidade associativa/de projeto, Difusar uma obra Conceber mediação em torno de um projeto artístico ou cultural, Lançar o seu projeto, etc. Fornecemos muitos modelos e recursos práticos (estatuto, contrato, orçamento analítico, etc.) para facilitar as suas abordagens. Em seguida, procedemos à revisão dos documentos, a fim de obter reações personalizadas sobre o trabalho produzido (por exemplo: arquivo artístico de criação, pedido de subvenção, etc.) para quem desejar. O objetivo é capacitá-los e desenvolver seus conhecimentos e habilidades durante as sessões de trabalho conjuntas, porque a melhor aprendizagem continua a ser a prática. Cada beneficiário associativo tem um nível particular de conhecimentos e competências, pelo que é necessário adaptar-se constantemente para responder às suas perguntas. Conscientes dos problemas e constrangimentos dos beneficiários associativos do setor artístico e cultural (multiatividade, viagens itinerantes, afastamento, constrangimentos familiares, etc.), comprometemo-nos a oferecer um apoio o mais adequado possível aos responsáveis pelos projetos: consulta física, telefone, vídeo, mensagem, voz do WhatsApp, troca de e-mails, cartões de rastreamento, etc. O objetivo é que trabalhem na sua estruturação, profissionalização e projeto ao seu próprio ritmo. Constatámos que este apoio tranquiliza muito os beneficiários quanto à sua capacidade de fazer, à sua legitimidade profissional e até à qualidade do trabalho prestado. Diante da montanha administrativa que este tipo de empresa pode representar quando somos novatos, nosso papel também é fazê-los ter confiança, ajudá-los a entrar nas lógicas profissionais e fazê-los passo a passo em direção ao seu objetivo com pedagogia e benevolência. O projeto também propõe um encontro profissional anual para os beneficiários associativos das nossas formações e acompanhamentos, a fim de promover o interconhecimento, a dinâmica e as sinergias do setor profissional. Desta forma, poderão debater os seus problemas comuns e pensar em conjunto sobre soluções. A ligação em rede dos intervenientes no processo de estruturação e dos já existentes é essencial para o seu desenvolvimento profissional. O tema desta reunião profissional centrar-se-á no financiamento de 2023. Tratar-se-á de fazer uma síntese do financiamento existente para os apresentar e trocar pontos de vista sobre a questão do financiamento de projectos. Cada participante será convidado a partilhar a sua experiência para alimentar os outros. Esta reunião de cerca de 4 horas será organizada num contexto amigável. Forneceremos a refeição aos participantes.