O projeto será executado no âmbito da medida 9.1 e os fundos dedicados a esta ação destinam-se a servir os processos no domínio da gestão do programa regional Fundos Europeus para Kujawy e Pomerânia (FEdKP), a sua execução, seleção de projetos, acompanhamento, apresentação de relatórios, avaliação, controlo, certificação e serviço dos comités de acompanhamento e grupos de trabalho. No âmbito do projeto, foram planeadas despesas, entre outras, para assegurar uma norma e um ambiente de trabalho adequados, permitindo que os trabalhadores desempenhem adequadamente as tarefas confiadas, garantindo as instalações técnicas e organizativas adequadas, incluindo espaço de escritório, arquivo e armazenamento adequado que cumpra os princípios de saúde e segurança (aluguer de espaço, custos de renovação e manutenção do espaço), equipando os locais de trabalho com equipamento informático, aquisição de software e licenças modernos, materiais de escritório e equipamento de escritório. Além disso, os trabalhadores terão a oportunidade de melhorar as suas qualificações profissionais no âmbito de várias formas de formação contínua, ou seja: cursos, formações, workshops e seminários, tanto internos como externos. Está igualmente prevista a realização de estudos de avaliação para melhorar a qualidade da conceção e execução do programa, bem como a análise da sua eficácia e eficiência, a realização de pareceres especializados, avaliações e pareceres jurídicos, que serão encomendados no processo de avaliação substantiva das propostas e na fase de preparação, liquidação e controlo das despesas, para organizar e apoiar o trabalho do comité de acompanhamento, dos grupos de trabalho e de outros órgãos consultivos. As despesas cobrirão igualmente os custos da comissão de avaliação. O equipamento informático previsto para aquisição incidirá numa maior eficiência energética e os materiais destinados à execução das tarefas serão utilizados de forma económica e responsável, no respeito pelos recursos naturais e pela ergonomia do trabalho. Estão envolvidos três intervenientes na execução da assistência técnica: O Gabinete do Marechal da voivodia de Kujawsko-Pomorskie como Autoridade de Gestão da AG, o Gabinete Provincial do Trabalho em Toruń - Órgão Intermediário do IB WUP e a cidade de Bydgoszcz, em representação da União de Investimentos Territoriais Integrados da Área Funcional de Bydgoszcz - Órgão Intermediário do IB ZIT para o FEdKP. A elegibilidade das despesas, incluindo as taxas relacionadas com o apoio ao funcionamento da instituição, bem como o seu montante de elegibilidade, será efetuada com base nas «Orientações sobre a utilização de medidas de assistência técnica para 2021-2027» e nas «Orientações sobre a elegibilidade das despesas para 2021-2027». O IB RLO obteve a aprovação da AG para utilizar a metodologia de superfície para contabilizar o custo do arrendamento de espaços de escritórios. O número máximo de lugares que podem ser financiados ao abrigo do FEdKP para a AG, o IB RLO e o IB ZIT é estabelecido na descrição do sistema de gestão e controlo do programa regional FEdKP 2021-2027. O projeto tem igualmente em conta as despesas do período contabilístico julho-dezembro de 2024, que devem ser pagas em 2025. O acompanhamento dos progressos materiais será efetuado utilizando indicadores de realizações, que nos anos 2025-2026 foram definidos aos seguintes níveis: "Número de reuniões de comités, redes de grupos e outras reuniões para intercâmbio de experiências com parceiros" - 52 reuniões, "Número de projetos apoiados" - em 2025-2026 - 0 , "Número de avaliações realizadas" - 6 avaliações, "Número de participantes em formulários de formação para instituições" - 1146 pers., "Número de subvenções concedidas a projetos que reforçam o potencial dos beneficiários" - 0, "Número de computadores adquiridos" - 49 pcs. No âmbito da promoção do projeto, é criado um conselho de informação sobre a execução do projeto.
