O projeto será executado no âmbito da medida 10.1 e os fundos dedicados a esta ação destinam-se a servir os processos no domínio da gestão do programa regional Fundos Europeus para Kujawy e Pomerânia (FEdKP), da sua execução, seleção de projetos, acompanhamento, apresentação de relatórios, avaliação, controlo, certificação e assistência aos comités de acompanhamento e grupos de trabalho. No âmbito do projeto, foram planeadas despesas, entre outras, para assegurar uma norma e um ambiente de trabalho adequados, permitindo que os trabalhadores desempenhem adequadamente as tarefas confiadas, garantindo as instalações técnicas e organizativas adequadas, incluindo espaço de escritório, arquivo e armazenamento adequado que cumpra os princípios de saúde e segurança (aluguer de espaço, custos de renovação e manutenção do espaço), equipando os locais de trabalho com equipamento informático, aquisição de software e licenças modernos, materiais de escritório e equipamento de escritório. Além disso, os trabalhadores terão a oportunidade de melhorar as suas qualificações profissionais no âmbito de várias formas de formação contínua, ou seja: cursos, formações, workshops e seminários, tanto internos como externos. Está igualmente prevista a realização de estudos de avaliação para melhorar a qualidade da conceção e execução do programa, bem como a análise da sua eficácia e eficiência, a realização de pareceres especializados, avaliações e pareceres jurídicos, que serão encomendados no processo de avaliação substantiva das propostas e na fase de preparação, liquidação e controlo das despesas, para organizar e apoiar o trabalho do comité de acompanhamento, dos grupos de trabalho e de outros órgãos consultivos. As despesas cobrirão igualmente os custos da comissão de avaliação. O equipamento informático previsto para aquisição incidirá numa maior eficiência energética e os materiais destinados à execução das tarefas serão utilizados de forma económica e responsável, no respeito pelos recursos naturais e pela ergonomia do trabalho. Estão envolvidos três intervenientes na execução da assistência técnica: O Gabinete do Marechal da voivodia de Kujawsko-Pomorskie como Autoridade de Gestão da AG, o Gabinete Provincial do Trabalho em Toruń - Órgão Intermediário do IB WUP e a cidade de Bydgoszcz, em representação da União de Investimentos Territoriais Integrados da Área Funcional de Bydgoszcz - Órgão Intermediário do IB ZIT para o FEdKP. A elegibilidade das despesas, incluindo as taxas relacionadas com o apoio ao funcionamento da instituição, bem como o seu montante de elegibilidade, será efetuada com base nas «Orientações sobre a utilização de medidas de assistência técnica para 2021-2027» e nas «Orientações sobre a elegibilidade das despesas para 2021-2027». O número máximo de lugares que podem ser financiados ao abrigo do FEdKP para a AG, o IB RLO e o IB ZIT é especificado na Descrição do sistema de gestão e controlo do programa regional FEdKP 2021-2027 (em 2024, o indicador «Número médio de lugares financiados pela assistência técnica» foi acordado em 439,40 lugares). O projeto incluiu igualmente despesas do período contabilístico de outubro-dezembro de 2023, cujo pagamento é efetuado em janeiro de 2024, para as quais a base de cálculo do número de lugares será a descrição das funções e procedimentos das instituições que executam o programa operacional regional de Kujawsko-Pomorskie 2014-2020. O acompanhamento dos progressos materiais será efetuado utilizando 6 indicadores de realizações, que em 2024 foram definidos aos seguintes níveis: «Número de reuniões de comités, redes de grupos e outras reuniões para intercâmbio de experiências com parceiros» - 19 reuniões, «Número de projetos apoiados» - não está previsto qualquer apoio a projetos em 2024, «Número de avaliações realizadas» - 3 avaliações, «Número de participantes em formulários de formação para instituições» - 483 pers., «Número de subvenções concedidas a projetos que reforçam o potencial dos beneficiários» - 0 subvenções, «Número de computadores adquiridos» - 30 pcs. No âmbito da promoção do projeto, será criado um conselho de informação sobre a execução do projeto (atividade sem custos).
