O projeto diz respeito a 27 edifícios pertencentes aos Arquivos do Estado (a seguir designados AP) de todo o país - 24 locais: 1. Arquivos Principais de Registros Históricos em Varsóvia, 2. Arquivo de Novos Arquivos em Varsóvia, 3. Arquivos do Estado em Czestochowa, 4. AP em Kalisz, 5. AP em Katowice (4 edifícios) , 6. AP em Kielce, 7. AP em Leszno, 8. AP no barco, 9. AP em Olsztyn, 10.-11. AP em Opole (dois locais), 12. AP em Przemyśl, 13. AP em Siedlce, 14. AP em Toruń, 15. AP em Wrocław, 16. AP em Wrocław - Ramo em Jelenia Góra, 17. AP em Wrocław - Filial em Legnica, 18. AP em Poznań - Sucursal em Piła, 19. AP em Varsóvia - Ramo em Otwock, 20. AP em Varsóvia - Sucursal em Grodzisk Mazowiecki, 21. AP em Gdańsk - Gdynia Branch, 22. AP em Koszalin - Sucursal em Słupsk, 23. AP em Szczecin, 24. AP em Płock. O projeto, que visa melhorar a eficiência energética dos edifícios públicos, é a próxima fase de um investimento abrangente e estratégico implementado desde 2021 pelo Ministério da Cultura e do Património Nacional - o beneficiário - com a participação de um parceiro de projeto autorizado a incorrer em despesas elegíveis (Direção-Geral dos Arquivos do Estado). A primeira fase (projeto preparatório) foi executada com base na convenção de subvenção n.o POIS.01.03.01-00-0001/21 de 05.07.2021 no âmbito da medida 1.3.1 do Programa Operacional Infraestruturas e Ambiente 2014-2020. A execução material do projeto terminou em 31.12.2023. Em 28 de maio de 2024, foi aprovado o pedido de pagamento final. A segunda fase do investimento abrangido por esta WoD consiste numa profunda modernização energética dos edifícios públicos. Está em plena consonância com os objetivos da política de coesão para 2021-2027 (opção 2 «Uma Europa hipocarbónica mais respeitadora do ambiente» do Acordo de Parceria para a execução da política de coesão 2021-2027 na Polónia), bem como com a política energética da Polónia até 2040 (PEP2040). A importância da modernização térmica dos edifícios dos arquivos estaduais é um elemento importante das atividades, cuja implementação deve levar, entre outros, à redução dos chamados. «baixas emissões», diminuição das emissões de gases com efeito de estufa, redução do consumo de energia primária, poupanças na eletricidade e no calor, capacidade de produção de energias renováveis. Por outro lado, a implementação do projeto contribuirá para garantir condições adequadas e seguras para o armazenamento e disponibilização perpétuos de recursos arquivísticos, o património acumulado da Polónia, criado ao longo da história, mas também os testemunhos dos tempos atuais (documentação moderna) sucessivamente assumidos pelos arquivos estatais. Os arquivos são uma parte muito importante da administração pública, necessária para satisfazer as necessidades da administração, da ciência, da cultura, da economia, do sistema judicial e de outros e, acima de tudo, dos cidadãos. Na Polónia, os arquivos do Estado estão ativos no domínio dos arquivos do Estado, fazem parte da rede de arquivos do Estado e estão sujeitos ao Diretor Supremo dos Arquivos do Estado, supervisionado pelo Ministro da Cultura e do Património Nacional. Operam sob a forma de unidades do orçamento do Estado e estão incluídas no setor das finanças públicas. O estado de algumas das propriedades utilizadas para realizar as tarefas dos arquivos é muito insatisfatório. A prontidão e o âmbito do projeto são confirmados e descritos nos anexos da WoD. A construção do projeto teve igualmente em conta a especificidade dos edifícios em que os arquivos funcionam (muitas vezes históricos) e as normas aplicáveis à proteção e armazenamento das coleções de arquivos, que se traduziram no âmbito e nos custos do investimento. Na preparação do projeto, foi utilizado o apoio consultivo da iniciativa JASPERS, que foi possível para um projeto selecionado de forma não competitiva com base no ponto. 155 «Sistema de avaliação e seleção de projetos no âmbito do programa FEnIKS 2021-2027».
