Como continuação de projetos anteriores, o projeto está atualmente focado em garantir as coleções de BN mais valiosas, proporcionando condições para a sua manutenção e desenvolvimento, bem como disponibilizando-as. No âmbito do projeto, está previsto adaptar e organizar salas selecionadas do edifício principal da BN, bem como aumentar a eficiência energética. No âmbito dos trabalhos preparatórios: a. Foi elaborado um estudo de viabilidade e anexos à proposta; b. Foram realizadas consultas públicas e análises da procura. Atividades infraestruturais: Obras de construção e instalação a. Adaptação das salas ao armazém dos manuscritos mais valiosos - as salas do piso baixo e alto do edifício A6 serão adaptadas ao armazém para coleções especiais. b. Alteração da disposição da sala n.o 42 para a oficina do Departamento de Manuscritos, juntamente com a adaptação da instalação. Na oficina do Departamento de Manuscritos, os manuscritos das coleções do Tesouro da Escrita da República da Polónia serão preservados e desenvolvidos. c. Adaptação da sala ao Salão Multifuncional. No interior das instalações situadas no edifício A2, estão previstas obras de construção conducentes à adaptação do espaço à Sala Multifuncional. d. Aumento da eficiência energética e melhoria da segurança do armazenamento e partilha de recursos. Substituição do refrigerador de água gelada de 1,4 MW localizado no telhado do edifício C, juntamente com a substituição da casa das máquinas frias, substituição da secção de alimentação elétrica do distribuidor no porão, substituição dos distribuidores frios e execução de nova alimentação elétrica para armazéns no edifício A6 e fornecimento da oficina do Departamento de Manuscritos. Extensão do sistema de arrefecimento existente à sala de servidores situada no edifício B. O objetivo é garantir a segurança do armazenamento e da disponibilização das coleções digitalizadas da Biblioteca Nacional. Os custos elegíveis incluem igualmente as tarefas necessárias para a correta execução da supervisão dos trabalhos acima referidos. g. Preparação da documentação do concurso. A fim de assegurar a melhor preparação possível do projeto para a execução, foram planeados os custos de preparação da documentação do concurso. Aquisição de equipamento: a. Equipamento de mobiliário. Está previsto equipar os quartos com o mobiliário necessário: o armazém de manuscritos, a oficina do Departamento de Manuscritos, o equipamento da Sala Multifuncional, bem como prateleiras, secretárias, cadeiras, poltronas, candeeiros que complementam o equipamento previamente adquirido das salas de leitura e outros espaços disponibilizados aos leitores. b. Sistemas multimédia. Aquisição de equipamento que permita a realização de atividades planeadas na Sala Multifuncional, ou seja, ações de formação, conferências e workshops, mas também outros eventos, como eventos ao ar livre e exposições. c. Sistemas e equipamento para destinatários com necessidades especiais. Software e equipamento que facilitem a utilização da oferta de BN por pessoas com necessidades especiais, incluindo, em especial, deficiências visuais e auditivas. Ações não vinculativas: a. Melhorar a competência do pessoal. Um total de 22 cursos de formação, cursos profissionais e estudos de pós-graduação serão realizados em 4 blocos para 400 funcionários da BN. b. Atividades relacionadas com a cooperação com um parceiro estrangeiro - a Sociedade Histórica e Literária / Biblioteca Polaca em Paris. A cooperação com o parceiro do projeto basear-se-á na partilha de conhecimentos e experiências e numa série de exposições de manuscritos armazenados na BN e nos recursos do parceiro. Promoção do projecto: Planeado: - instalação de um conselho de informação e promoção; - preparação de uma subpágina do projecto; - realização de uma campanha promocional nas redes sociais; - preparação e difusão do ciclo de podcasts; - organização de uma conferência promocional que ponha termo ao projecto - eventos ao ar livre e exposições. Gestão do projecto: Gestão do projeto e liquidação do cofinanciamento. A execução do projeto foi totalmente preparada. Os robôs não exigem decisões ou notificações. Os contratos para a execução do projeto ainda não foram celebrados. Até agora, a documentação do pedido foi feita.