Este projeto apoiará o potencial da Associação do Centro de Iniciativa Cívica, uma organização da sociedade civil que opera e está estabelecida em Słupsk há 30 anos. O CIO desempenha um papel fundamental em Słupsk e na sub-região de Słupsk, apoiando outras organizações ou ajudando a criar novas organizações. A OIC é uma entidade importante que influencia o mercado de trabalho e a política de emprego, nomeadamente através da promoção da economia social ou do apoio ao emprego nas empresas sociais, especialmente para as pessoas em risco de exclusão social. O desenvolvimento de entidades eficazes e bem geridas que utilizem eficazmente os seus próprios recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis externamente para executar as tarefas para as quais foram nomeadas são os pressupostos do FEP de acordo com os quais o projeto será executado. O principal objetivo do projeto é profissionalizar e economizar os serviços prestados pelo CIO. O objetivo será alcançado graças ao apoio do FSE+, que o CI tenciona afetar ao reforço dos seus recursos humanos através da melhoria das qualificações dos seus trabalhadores e do emprego adicional, bem como do desenvolvimento de uma oferta comercial. O objetivo do projeto e as atividades planeadas são o resultado do diagnóstico da nossa organização. O diagnóstico foi realizado em várias fases - análise da documentação interna e dos procedimentos do CIO, reuniões de equipa, análise das necessidades dos colaboradores, incluindo o Conselho de Administração, e avaliação externa realizada por um membro do Comité de Normalização da rede SPLOT, resultando num relatório de diagnóstico adotado pelo Conselho de Administração. Os resultados do Diagnóstico mostram que o CIO necessita de melhorias nas áreas de normas e procedimentos de gestão, eficiência financeira e qualidade dos serviços. No domínio das normas e procedimentos de gestão, o CIO contratará um perito externo com o qual desenvolverá os peritos em falta (por exemplo, Regulamentos organizacionais) e atualizará os procedimentos internos existentes. Os procedimentos serão atualizados, nomeadamente, sobre: a circulação e o arquivo de documentos, o planeamento e a execução de projetos, a prestação de serviços individuais no âmbito da atividade económica, a introdução de um procedimento de integração, a análise da estrutura organizacional e o desenvolvimento de uma nova divisão de competências. Com os novos procedimentos treinados internamente será uma equipa de min. 8 pers. Tal afetará a qualidade e a transparência da gestão e simplificará a execução dos projetos e tarefas do CIO. No domínio da capacidade financeira, o CIO desenvolverá a sua oferta comercial orientada principalmente para as empresas, de modo a que a capacidade de manter os trabalhadores e o funcionamento da associação se tornem independentes do financiamento de projetos. A execução de projectos, incluindo os co-financiados pelo FSE, é uma experiência rica do CIO, ao mesmo tempo que constitui uma "armadilha" de recursos financeiros e humanos. A falta de financiamento de projetos causa perturbações na estabilidade financeira da organização, o que, por sua vez, dificulta a implementação das tarefas estatutárias do CIO. A área de qualidade do serviço está ligada ao acima. Trata-se da profissionalização dos serviços através da melhoria das qualificações dos colaboradores do CIO, que são necessárias para a prestação de serviços comerciais, tais como a realização de formações para empresas no domínio do team building - TeamBuilding, a realização de auditorias de pessoal, a facilitação de processos de mudança numa determinada empresa/instituição/organização, a organização de eventos ao ar livre. As qualificações adquiridas também melhorarão a qualidade dos serviços prestados como parte de projetos e permitir-lhe-ão entrar em negócios com uma oferta profissional. Isto é muito importante em termos de criação de boas relações com as empresas, em que uma organização não governamental é tratada como um parceiro em pé de igualdade. Os empresários não querem cooperar com organizações que apenas realizam coleções e não têm nada a oferecer (de acordo com o Inquérito à Atividade Social e Cívica e à Economização do Setor Não Governamental em Słupsk - CIO 2020). 8 pessoas (7K,1M) receberão formação no projeto, das quais pelo menos 65 % aumentarão as suas qualificações, em conformidade com os requisitos do FSE.
