O projeto consistirá na construção e disponibilização de um único sistema de classe EZD (composto por um conjunto de aplicações) para uma gestão abrangente da documentação eletrónica com processos predefinidos específicos para a administração pública e a construção em nuvem, onde os serviços desta aplicação serão disponibilizados sob a forma de SaaS. A candidatura será disponibilizada gratuitamente: 1) EZD RP-on premises, como produto para instalação na infraestrutura do utilizador – para instituições públicas, especialmente administração pública, para as quais estará disponível manutenção adicional gratuita; 2) EZD RP-SaaS, como um conjunto de serviços disponíveis no modelo SaaS, realizado numa infraestrutura pública de computação em nuvem especialmente construída, PaaS – para a administração pública. O EZD da República da Polónia permitirá que as unidades da administração pública realizem atividades jurídicas, documentem o tratamento e a resolução dos processos, recolham e criem documentação em formato eletrónico. A infraestrutura de computação em nuvem estará localizada nas salas de servidores da NASK (no caso da EZD RP nas instalações – nas salas de servidores dos gabinetes) e o local de utilização será distribuído nos gabinetes da administração pública. O sistema atenderá aos requisitos modernos para UX e UI, além de garantir a máxima interoperabilidade, tornando-se um integrador de sistemas e processos de TIC nos escritórios. O sistema garantirá a possibilidade de reutilização dos dados e permitirá que os utilizadores do sistema acedam aos registos detidos pela administração. O resultado esperado do projeto – tendo em vista a distribuição gratuita de aplicações e a preparação de ferramentas de migração de dados a partir de outros sistemas – será a criação de uma norma de facto para o DZE na administração pública e a implementação em massa do sistema após a conclusão do projeto. O grupo-alvo, ou seja, os destinatários finais do sistema polaco de DZE, será a administração pública, mas também, indiretamente, os clientes da administração, ou seja, os cidadãos e os empresários que utilizam serviços públicos em linha.
