Zahtevek za nepovratni finančni prispevek ali projekt sledi odobrenemu načrtu reforme „Electronizacija regionalnih in visokošolskih storitev Slovaške republike“ in odobreni študiji izvedljivosti „Electronisation of Regional and Higher Education Services of the Slovak“ (Electronizacija regionalnih in visokošolskih storitev Slovaške republike), objavljeni v METAIS. Cilj projekta je zagotoviti sistemsko podporo na Slovaškem za učinkovito in hitro reševanje življenjskih razmer državljanov in podjetnikov. Zadevni projekt je podprla služba za vrednost za denar, Ministrstvo za finance Slovaške republike. Cilj projekta je racionalizirati procese in izvajanje storitev, povezanih z izdajo certifikatov za naslednji cilj skupiny:rodičia ali za pravne zastopnike, ki v prvi vrsti prevzamejo uporabo zagotovljenih elektronskih storitev, skupaj z otroki/učenci in poslušalci šol in šolskih ustanov, študenti ali diplomanti visokošolskega izobraževanja, ki uporabljajo storitve v okviru svojega študija, ali za potrebe komunikacije z drugimi institucijami, npr. za potrebe njihove prihodnje zaposlitve ali za nadaljnji študijpedagoških in poklicnih zaposlenih v regionalnem in visokošolskem izobraževanju, za katere je predvidena uporaba storitev v okviru zaposlovanja in v procesu izpopolnjevanja, predstavniki šol in šolskih ustanov ter ustanovitelji šol, kjer je predvidena uporaba storitev v okviru upravnih dejavnosti, povezanih z delovanjem šol in šolskih ustanov, javnih organov, podjetnikov in drugih institucij, ki pri svojih dejavnostih prihajajo v interakcijo z osebami ali poslovnimi procesi v regionalnem in visokošolskem izobraževanju (družbe socialnega in zdravstvenega zavarovanja, ÚPSVaR, finančne ustanove, prevozna podjetja in drugi..)Projekt krije Ministrstvo za izobraževanje, znanost, raziskave in šport Slovaške republike (v nadaljnjem besedilu tudi Ministrstvo za izobraževanje, znanost, raziskave in šport Slovaške republike), vse osnovne, srednješolske in visokošolske ustanove ter Sklad za podporo izobraževanju, ki so trenutni ponudniki določenih poslovnih procesov pri zagotavljanju storitev. Kraj izvajanja projekta je ozemlje celotne Slovaške. Cilj projekta je optimizirati in racionalizirati poslovne procese ter državljanom (staršim, otrokom/učencem, študentom, diplomantom), pedagoškemu in profesionalnemu zaposlenemu, podjetniku zagotoviti nove možnosti dostopa do opreme individualnih življenjskih situacij, ki se pojavijo v izobraževalnem procesu na ravni regionalnega izobraževanja in visokega šolstva, preverjanje izobrazbe, preverjanje prisotnosti, posojilne ureditve ter zmanjšanje ali odpravo upravnih bremen in zmanjšanje nepotrebne birokracije, povezane s procesi obdelave. Kot del glavnih dejavnosti projekta (analiza, nakup HW in box programske opreme, Izvajanje, testiranje, uvajanje) projekta, bodo sistemi zgrajeni: Portal e-storitev (dostopni del rešitve) – portal e-storitev bo zagotovil alternativno pot za uporabo elektronskih storitev, ki jih zagotavljata Ministrstvo za šolstvo Slovaške republike in njegov PRO. Glavna naloga portala eServices bo zagotoviti delovanje za vnose elektronskih storitev Ministrstva za izobraževalne storitve Slovaške republike, ki se izvajajo v okviru načrta reforme za elektronske storitve Ministrstva za izobraževalne storitve in zagotavljanje izhodov iz elektronskih storitevDispatch elektronskih storitev (procesni del rešitve) – Informacijski sistem Dispečer elektronskih storitev bo zagotovil notranjo obdelavo in orientacijo podatkov različnih postopkov elektronskih storitev Ministrstva za izobraževalne storitve, obdelavo zahtevkov in dostavo izložkov. Jedro bo zgrajeno na podlagi orodja BPM, ki zagotavlja enostavno oblikovanje in spreminjanje procesa obdelave specifičnih nalog v okviru obdelave elektronskih storitev ter spremljanja in spremljanja postopkovnih dejavnosti.Registre elektronskih storitev (podatkovni del rešitve) – Informacijski sistem Register elektronskih storitev Ministrstva za izobraževalne storitve zagotavlja prispevke za obdelavo elektronskih storitev Ministrstva za izobraževanje Republike Slovaške, ki se izvajajo v okviru načrta reforme projekta Elektronske storitve Ministrstva za šolstvo. Njegova naloga je registrirati in združevati vse osnovne podatke v obliki podatkovne baze – registrov, potrebnih za izvajanje elektronskih storitev v regionalnem in visokošolskem izobraževanju. Navedeni registri bodo vsebovali vse podatke iz vseh razpoložljivih sistemov kot celote.
