Projekt se nanaša na izvajanje, izvajanje in spremljanje splošne komunikacijske strategije ESS v imenu službe ESS DIECCTE srečanja. Komisija je odgovorna za pripravo komunikacijske strategije in izvajanje komunikacijskega načrta programa v skladu s členoma 115 in 116 Uredbe (EU) št. 1303/2013. Vendar je za novo načrtovanje programov značilno zmanjšanje odobritev za tehnično pomoč. To bi nas moralo spodbuditi k uporabi multimedijskih orodij ali orodij za večkratno uporabo za več ciljnih skupin. Ključno vprašanje bo tudi zbliževanje in/ali dopolnjevanje ukrepov, ki jih izvajajo različni akterji. Poleg tega je za programsko obdobje 2014–2020 značilna znatna sprememba paradigme. Komisija vztraja, da je treba z ukrepi ESS meriti uspešnost in napredek. Operativni program temelji na logičnem okviru za posredovanje, v katerem so opredeljeni izzivi in potrebe, s katerimi se je treba soočiti z ESS, ter pričakovane spremembe. Sporočilo o programu mora upoštevati to dragoceno gradivo in posebno pozornost nameniti razširjanju rezultatov, ocen in inovacij, ki jih je ESS pripravil med letoma 2014 in 2020. Ta projekt zato zajema številne različne storitve, da bi dali prednost tako ciljem, določenim na nacionalni ravni, kot tudi „klasičnim“ komunikacijskim kanalom. Vse te storitve, ki jih sofinancira ESS v okviru sredstev za tehnično pomoč, so združene v tem projektu. Dogovorjeno je bilo, da se te storitve uporabljajo s pogodbo, za katero veljajo stroga pravila o konkurenci. V ta namen je predvideno, da bo zagotovljena upravna, pravna in tehnična pomoč kot prvi korak h konsolidaciji postopka priprave vseh dokumentov v zvezi z javnimi naročili komunikacijskih storitev operativnega programa ESS Réunion 2014–2020. Izvajalec, izbran na podlagi pogodbe o upravni, pravni in tehnični pomoči, bo zagotovil strokovno znanje v dveh opredeljenih fazah, pripravi in izvedbi ter spremljanju pogodb. Postopek predvideva priglasitev naročilnic, kjer je to potrebno, za podporo DIECCTE za storitve, ki so bile predhodno opredeljene v dveh fazah izvajanja: **_1\. Pripravljalna faza_****1.1 Tehnična podpora v obliki neposrednega glavnega prispevka k razvoju predmeta in obsega komunikacijskih storitev, ki jih je treba izvajati v zvezi z vprašanji in prednostnimi nalogami, izbranimi strateškimi prednostnimi nalogami.** * Pomoč pri analizi in izražanju potreb * Opredelitev, prednostna razvrstitev in tehnično-ekonomska analiza potrebe * Nabavni ponudniki * Razvoj strategije javnega naročanja **1.2 Tehnična podpora v obliki neposrednega glavnega prispevka k opredelitvi postopkov in oblik pogodb:** * Opredelitev pogodbene strategije * Pomoč pri pripravi dokumentacije o poslovnem posvetovanju * Pomoč pri pripravi dokumentov o poslovnem posvetovanju, ki vključujejo: * Instrumenti zavez in njene finančne priloge (DC3) * posebne tehnične klavzule (STS) * posebne upravne klavzule (SAC) * Posvetovalni predpisi * Tehnične ponudbe uveljavljenih * pomoč pri pripravi obvestil o objavi * pomoč pri analizi vlog in ponudb * Razvoj okvira in analize ponudb * Vzpostavitev analitičnih mrež * pomoč pri izvajanju zaslišanj in pogajanj * Pomoč pri pripravi poročil o analizi ponudb * Pomoč pri obveščanju o pogodbah **_2\. Faza izvajanja_** ** _in spremljanje pogodb_**2.1 Spremljanje izvajanja pogodbe** * pravno svetovanje in nadzor * Pomoč pri upravljanju _contents_ * Upravljanje in nadzor upravnega in finančnega spremljanja pogodbe * Po pomoči pri ocenjevanju dobaviteljev Po sodelovanju upravnega, pravnega in tehničnega pomočnika ter z njegovim strokovnim znanjem in izkušnjami se bodo v zvezi s celotno strategijo komuniciranja ESS odprle pogodbe o vodi: \- Storitev svetovanja na področju komunikacij \- zagotavljanje vtisov/„oglaševanje na prodajnem mestu“(PLV) \- dobava digitalne produkcije \- zagotavljanje oglaševalskih objektov \- organizacija dogodkov \- zagotavljanje časopisnih/medijskih člankov \- zagotavljanje raziskav in vrednotenja \- zagotavljanje filmskega oblikovanja, televizijskih oglasov, radia... \- dobava televizijskega radiodifuznega prostora, radia, spleta, tiska, specializiranih revij, web \- pre
