Naloge posredniškega organa so naslednje: 1. objava razpisa za projekte 2. navodila za prijavo za financiranje, ki jih je izpolnil potencialni upravičenec 3. programiranje-izbor projekta 4. sporazum 5. pregledi na kraju samem (obiski na kraju samem) ali dokumenti (izvedeni pregledi storitev) 6. plačilo zneska ESS, dolgovanega upravičencu 7. Potrditev izdatkov 8. zahtevek za povračilo s strani pooblaščenega organa upravljanja Posredniški organ uporablja orodje „Moj pristop ESS“ 2014–2020, ki omogoča spremljanje in upravljanje znotraj podatkovne zbirke vseh operacij globalnih nepovratnih sredstev z upoštevanjem različnih faz spisa (revizijska pot). Za izvajanje nalog, namenjenih posredniškemu organu, mora Service Europe izvajati dopolnilne naloge usmerjanja in spremljanja, ki so neločljivo povezane z delovanjem lokalnih organov: priprava in izvajanje proračuna, finančno upravljanje globalnih nepovratnih sredstev, tehnična podpora nosilcem projektov znotraj in zunaj službenega sveta, ki jim pomaga pri vzpostavljanju in spremljanju njihovega delovanja,... Posredniški organ izvaja mehanizem notranje kontrole, katerega namen je opredeliti, oceniti in nadzorovati tveganja, povezana z upravljanjem evropskih sredstev, ter zagotoviti razumno zagotovilo, da sistem upravljanja in nadzora deluje učinkovito. Rezultat tega je vzpostavitev: * nominalne funkcionalne organizacijske karte * kartiranje tveganj in akcijski načrti * kartiranje procesov Za preverjanje, ali postopki upravljanja ESS (DGEFP) organa upravljanja omogočajo preverjanje, se mora posredniški organ odzvati na nadzorna preverjanja, ki lahko zajemajo dve vrsti postopkov: revizije izvajanja sistemov upravljanja in nadzora ter preverjanja primerov. Posredniški organ se mora odzvati na ugotovitve in upoštevati priporočila za uskladitev organizacije in praks. Posredniški organ mora vzpostaviti postopek za zbiranje in obravnavo pritožb ter mehanizem za boj proti goljufijam. Posredniški organ mora v skladu z regulativno obveznostjo (člen 115–1303/2013) upraviteljev in upravičencev ESS uporabiti komunikacijo in informacije o ukrepih ESS. Prispevati mora k pripravi poročil, ki jih določajo evropska pravila: letna in končna poročila o izvajanju, izjava o zanesljivosti poslovodstva, letni povzetek revizij in kontrol. V ta namen mora spremljati kazalnike in napredek, dosežen v skladu s cilji, dogovorjenimi z pooblaščenim organom upravljanja med dialogom o upravljanju. Preveriti mora kakovost in točnost zasegov, ki so jih izvedli upravičenci. Posredniški organ ad hoc posreduje pri vzpostavljanju in spremljanju dejavnosti, ki so del nacionalnega operativnega programa IEJ. Štiričlanska skupina je namenjena upravljanju posameznih dosjejev, usmerjanju in spremljanju globalnih nepovratnih sredstev, katerih delovna mesta so 100 % dodeljena tem misijam. Pet drugih uradnikov oddelka Gironde iz direktorata za finance in direktorata za upravljanje kakovosti, določenih v okviru funkcionalne organizacijske sheme, priložene DSGC, posreduje ad hoc: * 3 zaposleni iz Direktorata za upravljanje kakovosti so vključeni v notranjo kontrolo, * 2 uslužbenca iz Direktorata za finance sta vodje operacije „Tehnična pomoč“, ki jo izvaja Evropska služba.
