Predlagana tehnična pomoč je organizirana s polnim delovnim časom uradnika misije ESS, namenjenega upravljanju skupnih nepovratnih sredstev ESS s strani oddelka Ain. Ta uslužbenec zagotavlja, da so dokumenti, ki jih sofinancira ESS, zavarovani z zagotavljanjem spoštovanja različnih faz upravljanja in skladnosti z veljavnimi evropskimi in nacionalnimi predpisi, vključno z: * podpora vlogam za nepovratna sredstva ESS; * obdelava vlog za nepovratna sredstva ESS; * vnos podatkov v platformo za dematerializacijo Moj pristop ESS; * načrtovanje in soglasje izbranih operacij; * kontrola izvajanja dogovorjenih operacij (obisk na kraju samem, spremljanje kazalnikov itd.); * spremstvo za dokončanje bilanc stanja dogovorjenih operacij; * izvajanje opravljenih pregledov storitev; * plačilo odobritev ESS; * arhiviranje operativnih datotek; * spremljanje globalnega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev, poskusno izvajanje modela, zahtevki za spremembe... * priprava letnih poročil o dejavnostih; * sodelovanje v upravljavskih dialogih z pooblaščenim organom upravljanja; * poročanje o odhodkih in spremljanje povračil ESS; * pravni nadzor nad pravili o uporabi in upravljanju evropskih proračunskih sredstev.