Nova provinca Južni Savo bo začela delovati v začetku leta 2021. Cilj pokrajinske reforme in reforme socialnih storitev je povečati regionalno demokracijo, omejiti rast stroškov in ohraniti storitve. Reforma bo zagotovila storitve, ki so trenutno in v prihodnosti namenjene prebivalcem province, ter pojasnila strukturo storitev in upravo.V reformi bo proces odločanja pokrajine in del regionalne vlade države prenesen na eno novo organizacijo. Hkrati bo pokrajinska reforma pojasnila delitev dela med občinami, provincami in državo. V Južnem Savu bosta naselje in pokrajinska reforma vplivala na približno 141.000 prebivalcev pokrajine in približno 7 000 zaposlenih. V skladu z načeli prenosa podjetij bodo lokalni organi in združenja občin prevzeli socialno in zdravstveno osebje ter nekatere zaposlene v podpornih službah, pa tudi regionalne vladne uslužbence, zaposlene v pokrajinskih svetih in nekatere zaposlene v občinah (npr. gasilske in reševalne službe, pomoč na kmetijah itd.). To je daleč največja reorganizacija osebja v zgodovini finskega trga dela. Da bi dosegli operativne in finančne cilje, določene za reformo, je treba spremeniti delovno kulturo in miselnost, izboljšati delovne metode in procese ter vlagati v visokokakovostne storitve za stranke. Enota delodajalca, ki premesti delavce, načrtuje postopek spremembe, katerega cilj je podpora premeščenemu osebju. Združevanje organizacij je zahtevnejše razmere pri upravljanju človeških virov, saj imajo organizacije različne kulture in strokovno znanje. Sprememba neizogibno vključuje spremembo nalog, spremembe delovnih mest in enot zaposlenih ter zamenjavo sodelavcev in nadzornikov. Za uspešno izvajanje reform je potreben pristop človeškega vodstva, sodelovanje osebja in dobro upravljanje sprememb. Začel se bo izvajati program mentorstva za spremembe, ki bo podpiral reformo sektorja socialnih in regionalnih storitev. Sprememba coaching zajema približno 7000 zaposlenih v celotni novi provinci in je namenjen podpori različnih faz reforme, od priprave do začetka delovanja v provinci. V primernem času bi sprememba coaching potekala v letih 2019–2022. Spremenite coaching predvsem vlaki neposrednih nadrejenih organizacij, ki se gibljejo v provinci in krepi njihovo sposobnost za spremembe in upravljanje sprememb. Vendar pa bo usposabljanje za spremembe vplivalo na vse osebje. Priložnosti, ki jih ponuja digitalizacija, se bodo uporabljale tudi na različne načine. Za mentorstvo sprememb je potrebno dobro načrtovanje in izvajanje vsebin, da se zagotovijo točne, posodobljene in dosledne informacije o napredku, ciljih in učinkih sprememb. Cilj projekta, ki se bo prijavil, je ustvariti okvir za program usposabljanja in opredeliti način njegovega izvajanja. Projekt bo načrtoval vsebino inštruiranja, ciljne skupine, opredelil akterje, ki zagotavljajo usposabljanje, načrtoval načrtovano izvedbo inštruiranja, opredelil morebitne sodelavce (npr. izobraževalne ustanove) in pripravil sestavo projektne/usmerjevalne skupine. Projekt bo privedel do načrta za spremembo inštruiranja, na podlagi katerega bo mogoče v obdobju 2019–2022 izvesti projekt za spremembo coachinga.