Ker se potrebe trga dela in tehnologije hitro spreminjajo, se pomen poklicnega izobraževanja in usposabljanja za državo povečuje, vendar morajo biti ustanove za usposabljanje sposobne prožno prilagajati novim okoliščinam in povečati svojo učinkovitost. Poklicne šole trenutno ne morejo zagotoviti uporabe e-učenja, slabo razvitega računovodstva učencev in uporabe rezultatov izobraževanja pri vodstvenih odločitvah. Učinkovito upravljanje bi omogočilo doseganje ciljev poklicnega usposabljanja: izboljšati kakovost poklicnega izobraževanja in usposabljanja, optimizirati uporabo materialnih virov in sredstev ter študentom zagotoviti dostop do kakovostnega usposabljanja. Da bi izboljšali privlačnost in kakovost poklicnega izobraževanja in usposabljanja, je treba zagotoviti, da je poklicno izobraževanje in usposabljanje v procesu sodelovanja in izvajanja čim bolj enostavno in avtomatizirano, s poudarkom na izboljšanju kakovosti storitev usposabljanja in učinkovitejši uporabi virov. Prav tako je treba razviti nacionalni sistem spremljanja poklicnega izobraževanja in usposabljanja, spremljati poklicno izobraževanje in usposabljanje ter vseživljenjsko učenje ter omogočiti nacionalni agenciji za izobraževanje, da postane center odličnosti, pripravljen za spremljanje in vrednotenje poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter vseživljenjskega učenja. Glavna težava, ki jo obravnava projekt, je, da so digitalna orodja, ki se uporabljajo v ustanovah za poklicno izobraževanje in usposabljanje, nezadostna in ne omogočajo avtomatizacije poslovnih procesov. Projekt obravnava težave glavnih ciljnih skupin (vpisi v poklicno izobraževanje in usposabljanje, učenci, učitelji poklicnega izobraževanja in usposabljanja, vodstveni delavci in upravno osebje ter institucije, ki nadzorujejo in spremljajo institucije za poklicno izobraževanje in usposabljanje) ter se odziva na njihove potrebe po prevajanju postopkov poklicnega izobraževanja in usposabljanja v elektronski prostor. Dokumenti in programska oprema informacijskih sistemov, izobraževalnih registrov in programske opreme bodo posodobljeni ob upoštevanju analiz, izvedenih med projektom. Informacijski sistem VMAK bo razvit tudi z orodji, ki so že na voljo na trgu (e-dnevniki, urniki).
