Predlagano tehnično pomoč organizira član osebja ESS s polnim delovnim časom, namenjen upravljanju skupnih nepovratnih sredstev ESS oddelka Ain. Ta uslužbenec zagotavlja, da so dosjeji, ki jih sofinancira ESS, zavarovani z zagotavljanjem, da se spoštujejo različni koraki upravljanja in da so v skladu z veljavnimi evropskimi in nacionalnimi predpisi, vključno z: spremljevalne vloge za nepovratna sredstva ESS; preiskovanje vlog za nepovratna sredstva ESS; vnos podatkov v platformo za dematerializacijo Moj pristop ESS; načrtovanje in sklepanje pogodb za izbrane operacije; spremljanje izvajanja dogovorjenih operacij (obiski na kraju samem, spremljanje kazalnikov itd.); spremljanje izvajanja bilanc stanja dogovorjenih operacij; izvajanje opravljenih pregledov storitev; plačila odobritev ESS; arhiviranje transakcijskih datotek; spremljanje globalnega sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev, poskusno izvajanje modela, zahtevki za spremembe... priprava letnih poročil o dejavnostih; sodelovanje v dialogih o upravljanju z pooblaščenim organom upravljanja; izvajanje povečanja odhodkov in spremljanje povračil ESS; pravno spremljanje pravil o uporabi in upravljanju evropskih odobritev.