Projekt se bo izvajal v okviru ukrepa 9.1, sredstva, namenjena temu ukrepu, pa bodo namenjena procesom na področju upravljanja regionalnega programa Evropski skladi za Kujavy in Pomorjansko (FEdKP), njegovega izvajanja, izbire projektov, spremljanja, poročanja, ocenjevanja, kontrole, certificiranja in servisiranja nadzornih odborov in delovnih skupin. V okviru projekta so bili med drugim načrtovani stroški za zagotavljanje ustreznega standardnega in delovnega okolja, ki zaposlenim omogoča pravilno izvajanje zaupanih nalog z zagotavljanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih zmogljivosti, vključno z ustreznimi pisarniškimi, arhivskimi in skladiščnimi prostori, ki izpolnjujejo načela zdravja in varnosti (najem prostora, stroški obnove in vzdrževanja prostora), opremljanje delovnih mest z računalniško opremo, nakup sodobne programske opreme in licenc, pisarniškega materiala in pisarniške opreme. Poleg tega bodo imeli zaposleni možnost izboljšati svoje poklicne kvalifikacije v okviru različnih oblik nadaljnjega usposabljanja, tj.: notranji in zunanji tečaji, usposabljanja, delavnice in seminarji. Načrtuje se tudi izvedba ocenjevalnih študij za izboljšanje kakovosti zasnove in izvajanja programa ter analiza njegove uspešnosti in učinkovitosti, izvedba strokovnih mnenj, ocen in pravnih mnenj, ki bodo naročena v postopku vsebinske ocene predlogov ter v fazi priprave, poravnave in nadzora odhodkov, organizacija in podpora dela nadzornega odbora, delovnih skupin in drugih svetovalnih organov. Izdatki bodo krili tudi stroške odbora za ocenjevanje. Računalniška oprema, predvidena za nakup, bo usmerjena v večjo energetsko učinkovitost, materiali, namenjeni izvajanju nalog, pa bodo uporabljeni gospodarno in odgovorno ob spoštovanju naravnih virov in ergonomije dela. Pri izvajanju tehnične pomoči sodelujejo trije akterji: Urad maršala Kujavsko-pomorjanskega vojvodstva kot organ upravljanja OU, pokrajinski urad za delo v Toruńu – posredniški organ IB WUP in mesto Bydgoszcz, ki zastopa Zvezo celostnih teritorialnih naložb funkcionalnega območja Bydgoszcz – posredniški organ IB ZIT za FEdKP. Upravičenost odhodkov, vključno s pristojbinami v zvezi s podporo za delovanje institucije, in njihov znesek upravičenosti bosta izvedena na podlagi „Smernic o uporabi ukrepov tehnične pomoči za obdobje 2021–2027“ in „Smernic o upravičenosti odhodkov za obdobje 2021–2027“. PT RLO je pridobilo soglasje OU za uporabo metodologije površin za obračun stroškov najema pisarniških prostorov. Največje število delovnih mest, ki se lahko financirajo v okviru FEdKP za OU, PT RLO in PT ZIT, je določeno v Opisu sistema upravljanja in nadzora regionalnega programa FEdKP 2021-2027. Pri projektu se upoštevajo tudi odhodki za obračunsko obdobje julij–december 2024, ki jih je treba plačati v letu 2025. Spremljanje pomembnega napredka se bo izvajalo z uporabo kazalnikov izložkov, ki so bili v letih 2025–2026 opredeljeni na naslednjih ravneh: „Število srečanj odborov, mrež skupin in drugih srečanj za izmenjavo izkušenj s partnerji“ – 52 srečanj, „Število podprtih projektov“ – v obdobju 2025–2026 – 0 , „Število izvedenih vrednotenj“ – 6 vrednotenj, „Število udeležencev v obrazcih za usposabljanje za institucije“ – 1146 pers., „Število nepovratnih sredstev, dodeljenih za projekte, ki krepijo potencial upravičencev“ – 0, „Število kupljenih računalnikov“ – 49 kosov. V okviru promocije projekta je postavljena informacijska tabla o izvajanju projekta.
