Projekt se nanaša na 27 stavb, ki pripadajo državnemu arhivu (v nadaljnjem besedilu: AP) iz vse države - 24 lokacij: 1. Glavni arhiv zgodovinskih zapisov v Varšavi, 2. Arhiv novih datotek v Varšavi, 3. Državni arhiv v Czestochowi, 4. AP v Kaliszu, 5. Pripravljalni ukrep v Katovicah (4 stavbe), 6. Poletni čas v Kielce, 7. AP v Lesznu, 8. AP na ladji, 9. AP v Olsztynu, 10.-11. AP v Opoleju (dve lokaciji), 12. AP v Przemyślu, 13. AP v Siedlceju, 14. AP v Toruńu, 15. AP v Vroclavu, 16. AP v Vroclavu – podružnica v Jelenii Góri, 17. AP v Vroclavu - podružnica v Legnici, 18. AP v Poznańu - Podružnica v Piłi, 19. AP v Varšavi - poslovalnica v Otwocku, 20. AP v Varšavi - poslovalnica v Grodzisk Mazowiecki, 21. AP v Gdansku - podružnica Gdynia, 22. AP v Koszalinu – poslovalnica v Słupsku, 23. AP v Szczecinu, 24. AP v Płocku. Projekt, katerega cilj je izboljšati energetsko učinkovitost javnih stavb, je naslednja faza celovite, strateške naložbe, ki jo od leta 2021 izvaja Ministrstvo za kulturo in nacionalno dediščino - upravičenec - s sodelovanjem projektnega partnerja, pooblaščenega za upravičene izdatke (Generalni direktorat za državne arhive). Prva faza (pripravljalni projekt) je bila izvedena na podlagi sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev št. POIS.01.03.01-00-0001/21 2021 v okviru ukrepa 1.3.1 operativnega programa za infrastrukturo in okolje za obdobje 2014–2020. Materialno izvajanje projekta se je končalo 31. decembra 2023. Končni zahtevek za plačilo je bil odobren 28. maja 2024. Druga faza naložbe, ki jo zajema ta sklep, je temeljita energetska posodobitev javnih stavb. V celoti je v skladu s cilji kohezijske politike za obdobje 2021–2027 (PO2 „okolju prijaznejša nizkoogljična Evropa“ iz partnerskega sporazuma za izvajanje kohezijske politike za obdobje 2021–2027 na Poljskem) in poljsko energetsko politiko do leta 2040 (PEP2040). Pomen toplotne modernizacije stavb državnega arhiva je pomemben element dejavnosti, katerih izvajanje naj bi med drugim privedlo do zmanjšanja t. i. „nizke emisije“, zmanjšanje emisij toplogrednih plinov, zmanjšanje porabe primarne energije, prihranki pri električni energiji in toploti, zmogljivosti za proizvodnjo energije iz obnovljivih virov. Po drugi strani pa bo izvajanje projekta prispevalo k zagotavljanju ustreznih in varnih pogojev za trajno shranjevanje in dajanje na voljo arhivskih virov, nakopičene dediščine Poljske, ustvarjene skozi zgodovino, pa tudi pričevanj današnjega časa (sodobna dokumentacija), ki so jih zaporedoma prevzeli državni arhivi. Arhivi so zelo pomemben del javne uprave, ki je potreben za zadovoljevanje potreb uprave, znanosti, kulture, gospodarstva, sodstva in drugih, predvsem pa državljanov. Na Poljskem državni arhivi delujejo na področju državnih arhivov, so del mreže državnih arhivov in so podrejeni vrhovnemu direktorju državnega arhiva pod nadzorom ministra za kulturo in nacionalno dediščino. Delujejo v obliki enot državnega proračuna in so vključeni v sektor javnih financ. Stanje nekaterih lastnosti, ki se uporabljajo za izvajanje nalog arhiva, je zelo nezadovoljivo. Pripravljenost in obseg projekta sta potrjena in opisana v prilogah k delovnemu dokumentu. Pri gradnji projekta so se upoštevale tudi posebnosti stavb, v katerih delujejo arhivi (pogosto zgodovinski), ter veljavni standardi za varstvo in shranjevanje arhivskih zbirk, ki so se prevedli v obseg in stroške naložbe. Pri pripravi projekta je bila uporabljena svetovalna podpora pobude JASPERS, kar je bilo mogoče za projekt, izbran v nekonkurenčnem načinu na podlagi odstavka. 155 „Sistem za ocenjevanje in izbiro projektov v okviru programa FEnIKS 2021–2027“.
