Kot nadaljevanje prejšnjih projektov je projekt trenutno osredotočen na zagotavljanje najdragocenejših zbirk BN, zagotavljanje pogojev za njihovo vzdrževanje in razvoj ter njihovo dajanje na voljo. V okviru projekta se načrtuje prilagoditev in ureditev izbranih prostorov glavne stavbe BN ter povečanje energetske učinkovitosti. V okviru pripravljalnega dela: a. so bili pripravljeni študija izvedljivosti in priloge k predlogu; b. izvedena so bila javna posvetovanja in analize povpraševanja. Infrastrukturne dejavnosti: Gradbena in montažna dela a. Prilagoditev prostorov skladišču najdragocenejših rokopisov - sobe na spodnjem in visokem terenu v stavbi A6 bodo prilagojene skladišču za posebne zbirke. b. Sprememba ureditve prostora št. 42 v delavnico Oddelka za rokopise skupaj s prilagoditvijo instalacije. V delavnici Oddelka za rokopise bodo ohranjeni in razviti rokopisi iz zbirk zakladnice Republike Poljske. c. Prilagoditev prostora večnamenski dvorani. V prostorih, ki se nahajajo v stavbi A2, so načrtovana gradbena dela za prilagoditev prostora večnamenski sobi. d. Povečanje energetske učinkovitosti in izboljšanje varnosti shranjevanja in souporabe virov. Zamenjava 1,4 MW hladilnice ledene vode, ki se nahaja na strehi stavbe C, skupaj z zamenjavo hladilnice, zamenjavo napajalnega dela distributerja v kleti, zamenjavo hladilnih distributerjev in izvedbo novega napajanja skladišč v stavbi A6 ter dobavo delavnice Oddelka za rokopise. Razširitev obstoječega hladilnega sistema na strežniško sobo v stavbi B. Cilj je zagotoviti varnost shranjevanja in dajanja na voljo digitaliziranih zbirk Narodne knjižnice. Upravičeni stroški vključujejo tudi naloge, potrebne za pravilno izvajanje nadzora nad zgoraj navedenimi deli. g. Priprava razpisne dokumentacije. Za zagotovitev najboljše možne priprave projekta za izvedbo so bili načrtovani stroški priprave razpisne dokumentacije. Nakup opreme: a. Pohištvena oprema. Predvideno je, da se sobe opremijo s potrebnim pohištvom: skladišče rokopisov, delavnica Oddelka za rokopise, oprema večnamenske sobe, pa tudi stojala, mize, stoli, naslanjači, svetilke, ki dopolnjujejo predhodno kupljeno opremo čitalnic in drugih prostorov, ki so na voljo bralcem. b. Multimedijski sistemi. Nakup opreme, ki omogoča izvajanje načrtovanih aktivnosti v večnamenski sobi, tj. izobraževanj, konferenc in delavnic, pa tudi drugih dogodkov, kot so prireditve in razstave na prostem. c. Sistemi in oprema za prejemnike s posebnimi potrebami. Programska oprema in oprema, ki omogoča uporabo ponudbe BN osebam s posebnimi potrebami, vključno zlasti z okvarami vida in sluha. Mehki ukrepi: a. izboljšanje usposobljenosti osebja. Skupno 22 tečajev usposabljanja, poklicnih tečajev in podiplomskega študija bo izvedenih v štirih sklopih za 400 zaposlenih v BN. b. Dejavnosti, povezane s sodelovanjem s tujim partnerjem - Zgodovinskim in literarnim društvom / Poljsko knjižnico v Parizu. Sodelovanje s projektnim partnerjem bo temeljilo na izmenjavi znanja in izkušenj ter seriji razstav rokopisov, shranjenih v BN in partnerskih virih. Promocija projekta: Načrtovano: - ustanovitev odbora za informiranje in promocijo; - priprava podstrani projekta; izvedba promocijske kampanje v družbenih medijih; - priprava in oddajanje podcast cikla; organizacija promocijske konference ob zaključku projekta - prireditve in razstave na prostem. Projektno vodenje: Projektno vodenje in poravnava sofinanciranja. Izvedba projekta je bila v celoti pripravljena. Roboti ne potrebujejo odločitev ali obvestil. Pogodbe za izvedbo projekta še niso bile sklenjene. Doslej je bila pripravljena prijavna dokumentacija.