Izvajanje projekta z naslovom: „Elektronska uprava, ki je bliže prebivalcem – sodobna elektronska pisarna v občini Radomyśl Wielki“ občine Radomyśl Wielki je odziv na potrebe prebivalcev. Občina trenutno zagotavlja e-storitve v ozkem in omejenem obsegu, kar negativno vpliva na dojemanje Urada med prebivalci in je imelo negativne socialne posledice med pandemijo COVID-19. Glavna predpostavka projekta je uvedba novih, široko dostopnih in uporabljenih e-storitev za prebivalce občine Radomyśl Wielki. Projekt predvideva vzpostavitev sodobne elektronske platforme, ki bo omogočala dostop do različnih javnih storitev prek interneta (platforma bo v prihodnosti zagotavljala nove e-storitve, vključno s tistimi, ki so se začele izvajati po projektu). Cilji so izboljšati kakovost storitev v uradu (tudi na spletu in na kraju samem), izboljšati upravne postopke ter povečati učinkovitost in preglednost dokumentov občine, kar bi se moralo odražati v pozitivnem sprejemu urada med prebivalci. Predpostavke projekta so učinkovit boj proti težavam in potrebam, ugotovljenim v fazi njegove priprave. To so: 1. Dolge čakalne vrste: Zaradi nezmožnosti obravnave zadeve na daljavo je treba storitev uporabljati na tradicionalen način – zaradi pogostosti takih storitev nastajajo čakalne vrste in zamude, kar povzroča razočaranje na obeh straneh. Potreba po uvedbi elektronskih storitev in izboljšanju postopkov (IT) za skrajšanje čakalnih dob in povečanje učinkovitosti storitev v občinskem uradu. 2. Omejen dostop do storitev: Nekatere javne storitve so na voljo le ob določenih časih ali na določenih krajih, zaradi česar jih prebivalci in mešanice težko uporabljajo. Uvedba novih e-storitev bo omogočila oddaljen dostop do njih 24 ur na dan in 7 dni v tednu. 3. Pomanjkanje preglednosti: Številni upravni postopki v občini temeljijo na papirnih dokumentih, zaradi česar jih je težko spremljati in nadzorovati. Elektronske javne storitve bodo prispevale k večji preglednosti, saj bodo omogočile spremljanje napredka in statusa zadev. 4. Nizka stopnja dvosmerne elektronske komunikacije med občino in državljanom ter veliko različnih sistemov, potrebnih za obravnavo zadeve. 5. Nezadostna integracija informacijskih sistemov, oviranje dela uslužbencev Urada in delno zastarela informacijska infrastruktura. Obseg projekta, mejniki in cilji: 1. Izboljšanje dostopnosti: posodobitev spletišč in izvajanje platforme e-storitev, vključitev uvedenih rešitev in njihova dostopnost na daljavo. 2. Povečanje učinkovitosti uprave: Posodobitev EOD in e-javne storitve bodo prispevale k avtomatizaciji številnih upravnih postopkov, zmanjšanju birokracije in porabi pisarniškega materiala. To bo zaposlenim omogočilo, da bodo preusmerjeni na druge naloge, hkrati pa pokazali prihranke. 3. Izboljšanje storitev: Zaradi e-storitev se bo čas storitve skrajšal, potreba po obiskih v pisarni pa bo odpravljena. 4. Spremljanje podnebnega okolja v občini bo omogočilo zbiranje, obdelavo in izmenjavo informacij skupnosti, povezani z določenim območjem. 5. Digitalizacija in izmenjava podatkov javnega sektorja. Digitalizacija bo olajšala upravljanje podatkov, iskanje informacij in njihovo izmenjavo na spletu. To vam bo omogočilo, da ustvarite nove storitve in aplikacije. 6. Zagotavljanje in izvajanje rešitev IT, ki podpirajo delo na daljavo v varni obliki. 7. izboljšanje kibernetske varnosti orodij in e-storitev. Zaščita pred kibernetskimi napadi. 8. Posodobitev terenskih sistemov 9. Posodobitev sistemov GIS 10. Začetek delovanja sistema e-voda Naloge je ocenil Zap. Ofe. Najnižja ponudba je bila sprejeta.
