Cilj projekta je okrepiti potencial fundacije Hospice kot organizacije civilne družbe z razvojem človeških virov in optimizacijo operativnih procesov. V okviru projekta načrtujemo izvedbo številnih aktivnosti, ki bodo prispevale k večji uspešnosti in učinkovitosti delovanja Fundacije, kar bo posledično omogočilo boljšo izrabo virov Fundacije in izvajanje njenega poslanstva. Kljub veliki zavzetosti in odločnosti se organizacija sooča z omejenimi finančnimi viri, kar ovira izvajanje dejavnosti, namenjenih njenim človeškim virom, pomanjkanje sredstev pa preprečuje vlaganje v razvoj zaposlenih in optimizacijo operativnih procesov. Projekt bo omogočil izvedbo opisanih aktivnosti, naslovljenih na 135 zaposlenih v Organizaciji. Večja učinkovitost in boljše upravljanje s človeškimi viri bosta fundaciji omogočila izvajanje več projektov z enakimi viri, kar bo dolgoročno vplivalo na trajnostni razvoj organizacije. Izvajanje predvidenih nalog bo zaposlenim in sodelavcem omogočilo boljše prilagajanje spreminjajočim se tržnim in socialnim razmeram. Zahvaljujoč temu se bo fundacija lahko hitreje odzivala na nove izzive in potrebe, kar bo povečalo njeno prožnost in sposobnost za inovacije. Projekt je nastal na podlagi začetne diagnoze potreb organizacije, ki je bila narejena na podlagi posvetovanj z upravnim odborom, zaposlenimi, prostovoljci, svetom fundacije, izvedenih v obdobju do junija 2024 (tj. neposredno za potrebe projekta) in poročila »Analysis of the state of external and internal communication of the Hospice Foundation at the end of 2021« (Analiza stanja zunanje in notranje komunikacije fundacije Hospice ob koncu leta 2021) (predloženo leta 2022). To obsežno gradivo je omogočilo oblikovanje glavnih izzivov organizacije, ki so pomanjkanje spretnosti med zaposlenimi in sodelavci fundacije ter potreba po optimizaciji operativnih procesov organizacije, pomanjkanje učinkovitih orodij za učenje in delo, dobre prakse, standardi. Zaposleni v fundaciji so ljudje z dolgoletnimi izkušnjami, ki delajo po navadah in ustaljenih poteh delovanja ter potrebujejo razvoj osebnih in vodstvenih kompetenc. Začetek projekta vključuje podrobno študijo organizacijske kulture fundacije, da bi razumeli trenutne vrednote, norme in vedenje v organizaciji. Rezultati študije bodo podlaga za oceno učinkovitosti nadaljnjih razvojnih dejavnosti in bodo omogočili opredelitev področij, na katerih je potrebno posredovanje. Naslednji korak je razvoj vodstvenih kompetenc med zaposlenimi, kar bo prispevalo k boljšemu timskemu upravljanju ter povečalo motivacijo in zavzetost zaposlenih. Da bi zagotovili stalen razvoj zaposlenih, bomo uvedli kulturo povratnih informacij. Za spremljanje in vrednotenje napredka pri razvoju kompetenc bomo razvili in implementirali sistem ocenjevanja kompetenc. Ena od nalog bo tudi standardizacija in optimizacija kadrovskih procesov. Standardizacija postopkov in njihovo izboljšanje bosta omogočila učinkovitejše upravljanje človeških virov. Uporabljali bomo tudi sodobne tehnologije za podporo kadrovskim procesom. Izvajanje platform za e-učenje in učnih orodij bo omogočilo učinkovit in prožen razvoj kompetenc zaposlenih. Projekt zaključuje nalogo, povezano z optimizacijo operativnih procesov v organizaciji, ki je potrebna za povečanje učinkovitosti celotne fundacije. Analizirali in izboljšali bomo obstoječe procese, kar bo omogočilo boljšo izrabo virov in zmanjšanje operativnih stroškov. Učinek sprejetih ukrepov bo uspešna, uspešna in učinkovita uporaba zunanjih razpoložljivih človeških, materialnih in finančnih virov Fundacije za opravljanje zakonsko predpisanih nalog, za katere so bili imenovani. Projektne dejavnosti se nanašajo na krepitev zmogljivosti organizacij, ki delujejo na področjih ESS+, tj.: politike zaposlovanja in trga dela, (b) socialna vključenost, (c) prilagodljivost, (d) izobraževanje, (e) zdravje.
