Cilj projekta je razviti koncept usposabljanja in svetovanja v podporo enotam lokalne uprave pri upravljanju digitalizacije ter jih preizkusiti. Zasnovana podpora bo po eni strani nadaljevanje ukrepov, ki se že izvajajo v okviru projektov OP KED, namenjenih povečanju pristojnosti predstavnikov lokalnih oblasti na področju upravljanja izobraževanja, po drugi strani pa gre za ukrep, ki se odziva na trenutne potrebe okolja lokalne uprave, ki so se pokazale med krizo, ki jo je povzročila pandemija COVID-19. Zaradi pandemije COVID-19 in potrebe po hitrem začetku učenja na daljavo so se morale šole in institucije spopasti z razmerami, za katere ni bilo časa za pripravo in za katere je bilo treba vzpostaviti ad hoc rešitve. Največji izziv, s katerim so se soočali učitelji, učenci, direktorji in organi, ki vodijo šole ali ustanove, je bilo prilagajanje načinov, oblik in metod dela ter vodenja izobraževalnih ustanov novi realnosti. Izredne razmere so zahtevale sprejemanje odločitev v zvezi z javnimi sredstvi in niso dopuščale časa za postopno prilagajanje spremembam ali ocenjevanje organizacijskih in metodoloških rešitev, ki so se stalno uvajale. Doslej so se rešitve, ki vključujejo upravljanje šolskih informacijskih sistemov s strani učiteljev IT, izkazale za neučinkovite (vključno z visokimi stroški, pomanjkanjem kompetenc za upravljanje omrežnih naprav, podatki v oblaku, zastarelo strukturo šolskih mrež). Analize sistemov upravljanja, ki so jih opravile skupne nadzorniške skupine, so izpostavile naslednje izzive v smislu digitalizacije izobraževanja na lokalni ravni: potreba po izenačitvi tehnoloških standardov v šolah in izobraževalnih ustanovah, ki jih vodijo lokalne vladne enote, v smislu strojne opreme (npr. potreba po zaporedni zamenjavi opreme, zagonu novih strežniških sob, zagotavljanju povezav z optičnimi vlakni) in programske opreme; potreba po izenačitvi ravni digitalnih znanj in spretnosti osebja skupnih nadzorniških timov, ki sprejema vodstvene odločitve; možnost uvedbe brezplačne programske opreme za šole ali ustanove; potreba po varovanju podatkov; potreba po centralizaciji upravljanja IT v lokalnih vladnih enotah. Ugotovljena je bila tudi težava, povezana s pomanjkanjem ustreznih kompetenc osebja skupnega tehničnega sekretariata in orodij za izvajanje sistemskih ukrepov, ki se bodo učinkovito odzivali na te izzive. Načrtovani projekt je odgovor na zgoraj navedene težave. Njegov cilj je razviti in preizkusiti podporo, ki bo osebje JTS opremila z ustreznimi instrumenti za upravljanje digitalizacije izobraževanja tako v okviru pravilne uporabe razpoložljive infrastrukture, načrtovanja njene širitve, uporabe razpoložljivih digitalnih virov in orodij, izboljšanja digitalnih kompetenc in prepoznavanja učencev, ki jim grozi digitalna izključenost, kot izvajanja rešitev, ki bodo zmanjšale ta tveganja. Predpostavlja se, da bo podpora vključevala usposabljanje osebja JTS, ki bo omogočilo diagnosticiranje stanja digitalizacije izobraževanja v enotah, kar bo nato podlaga za razvoj lokalnih strateških načrtov v zgoraj navedenem obsegu. Po končanem usposabljanju in pripravi časovnega razporeda razvojnih dejavnosti bo vsaka enota lokalne samouprave deležna svetovanja. V okviru svetovanja se bodo v okviru skupnega tehničnega sekretariata začeli razvojni procesi, namenjeni izboljšanju digitalnega upravljanja. Glavne naloge projekta: 1) Razvoj koncepta usposabljanja (vključno s programi usposabljanja in gradivom) in svetovalnega postopka skupaj s potrebnim gradivom, namenjenim osebju JTS. 2)Preizkušanje usposabljanja in svetovanja za osebje skupnih nadzorniških timov (v skupini 50 skupnih nadzorniških timov) v skladu s sprejetim konceptom. 3) Spremljanje procesa izvajanja pripravljenih strateških načrtov v enotah lokalne samouprave. 4) Izmenjava izkušenj med zaposlenimi v enotah lokalne samouprave, opredelitev najzanimivejših rešitev in njihovo razširjanje v obliki opisov dobrih praks lokalne samouprave na področju digitalnega razvoja izobraževanja.
