Projekt bo sestavljen iz gradnje in dajanja na voljo enotnega sistema (sestavljen iz sklopa aplikacij) razreda EZD za celovito, elektronsko upravljanje dokumentacije z vnaprej določenimi postopki, specifičnimi za vladno upravo in gradnjo oblakov, na katerih bodo storitve te aplikacije na voljo kot SaaS. Prijava bo na voljo brezplačno: 1) EZD RP-on premisa, kot produkt za namestitev na infrastrukturo subjekta uporabnika – za javne institucije, predvsem vladno upravo, za katere bo na voljo dodatno brezplačno vzdrževanje; 2) EZD RP-SaaS, kot niz storitev, ki so na voljo v modelu SaaS, ki se izvaja na posebej zgrajenem v okviru projekta PaaS vladna infrastruktura v oblaku – za vladno upravo. Ezd RP bo vladnim upravnim enotam omogočil opravljanje pisarniških dejavnosti, dokumentiranje poteka obravnave in reševanja zadev, zbiranje in ustvarjanje dokumentacije v elektronski obliki. Infrastruktura v oblaku se bo nahajala v strežniških sobah NASK (v primeru EZD RP na premisi – v strežniških sobah pisarn), kraj uporabe pa bo razpršen v uradih državne uprave. Sistem bo izpolnjeval sodobne zahteve za UX in UI ter zagotavljal maksimalno interoperabilnost, s čimer bo postal integrator sistemov in procesov IKT v pisarnah. Sistem bo zagotovil ponovno uporabnost podatkov in uporabnikom sistema omogočil dostop do registrov, ki jih vodi uprava. Pričakovani učinek projekta – glede na brezplačno razdelitev aplikacij in pripravo orodij za prenos podatkov iz drugih sistemov – bo oblikovanje de facto standarda za EZD v vladni upravi in množično izvajanje sistema po zaključku projekta. Ciljna skupina, tj. končni prejemniki sistema EZD Republike Poljske, bo vladna uprava, posredno pa tudi stranke uprave, tj. državljani in podjetniki, ki uporabljajo javne e-storitve.
